En un coup d'œil
- Missions: Assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de l'IFMEA.
- Entreprise: Fondation Lenval, un environnement dynamique et accueillant.
- Avantages: Salaire SMIC + Ségur, horaires flexibles et possibilité d'évolution.
- Autres infos: Poste en CDD avec possibilité de CDI selon l'évolution des besoins.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un cadre éducatif tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Aucune expérience requise, juste une bonne organisation et un sens du service.
Le salaire estimé est compris entre 1380 - 1380 € par mois.
La Fondation Lenval recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDD à temps plein – 35 heures par semaine au sein de l’IFMEA.
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein – 35 heures par semaine
Organisation du temps de travail : 7h20 par jour + 40 minutes de pause
Horaires : 8h00 – 16h00 ou 9h30 – 17h30
Lieu : IFMEA – Fondation Lenval
Salire : Smic + Ségur (238€)
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, élèves et intervenants : accueil, filtrage, orientation et transmission des appels.
- Renseigner les usagers et les orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent.
- Assurer l’accueil physique des personnes en situation de handicap se présentant à l’IFMEA et les orienter vers la formatrice référente.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations reçues par courrier, messagerie ou téléphone.
- Organiser et assurer le suivi des commandes de fournitures de l’IFMEA (papeterie, produits d’entretien, etc.).
- Réceptionner les livraisons et orienter les prestataires externes.
- Assurer la transmission des relevés de présence aux différents partenaires, en collaboration avec la directrice et les formatrices.
- Organiser et maintenir un système de classement et d’archivage accessible et partagé.
- Participer à l’organisation des conseils pédagogiques : préparation des documents et élaboration des procès-verbaux.
- Participer aux différents temps forts de l’IFMEA, notamment les journées de pré-rentrée des élèves auxiliaires de puériculture, les remises de diplômes et les journées portes ouvertes.
Une possibilité d’évolution
Ce poste est proposé dans un premier temps en CDD. En fonction des besoins de l’établissement et de l’évolution de l’activité, les missions pourront être amenées à évoluer en cas de prolongation du contrat ou de passage en CDI.
Secrétaire — H/F – CDD à temps plein in Nice employeur : FONDATION LENVAL
La Fondation Lenval à Nice est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où les professionnels de la santé peuvent s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture axée sur le bien-être des enfants, ce poste de médecin pédiatrique du sommeil permet d'avoir un impact significatif tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle grâce à un taux de travail flexible. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission noble dans un cadre agréable et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire — H/F – CDD à temps plein in Nice
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Secrétaire — H/F – CDD à temps plein chez FONDATION LENVAL. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire — H/F – CDD à temps plein in Nice
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de FONDATION LENVAL.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre FONDATION LENVAL spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FONDATION LENVAL
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à FONDATION LENVAL.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez FONDATION LENVAL.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec FONDATION LENVAL. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
