Qui sommes nous ?
Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.
L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.
Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne.
Votre quotidien ?
- Optimisation des plannings et organisation des remplacements
- Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site
- Lien avec les cadres de santé de nuit
- Mise à jour et diffusion des plannings de jour et des plannings de nuit
- Lien avec les vacataires : accueil, informations, intégration
- Collaboration avec le service RH pour la paie et les demandes de contrat
- Saisie sur le logiciel Hublo
- Contrôle de la conformité des motifs de remplacement
- Pilotage des remplacements soignant
- Suivi des indicateurs : CDD, intérim, auto-remplacement
- Être en soutien de la DSI de la saisie d'AGT (PAI notamment)
- Tenir à jour l'agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)
- Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions
- Diffuser des informations importantes concernant les procédures, formations, changements d'organisation
- Instances (plénière CDS, CMS etc.)
- En lien avec le responsable identito :
- Gestion de la boîte mail
- Contrôle des doublons et fusions de dossiers
- Création des dossiers anonymes
Informations Complémentaires
- CCN51, reprise de l'ancienneté à 100%
- Poste en CDD du 19/10/2026 au 31/01/2027
et si c'était vous ?
- Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale
- Est titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu'il justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
- Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51
- Maitrise du logiciel de gestion du temps
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel
OU
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire à la direction des soins - CDD 100% H/F in Bourgoin-Jallieu employeur : Fondation Georges BOISSEL
La Fondation Georges BOISSEL est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et enrichissant au sein du CMP Adolescent à Vienne. En tant qu'infirmier en pratique avancée, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des missions significatives qui améliorent la santé mentale des adolescents. La culture de soutien et d'innovation de notre équipe pluridisciplinaire favorise un cadre de travail épanouissant et dynamique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fondation Georges BOISSEL
