En un coup d'œil
- Missions: Encadrer les activités administratives et superviser les ressources humaines au sein d'un pôle médicalisé.
- Entreprise: Pôle Médicalisé 92, engagé pour le bien-être des adultes en situation de polyhandicap.
- Avantages: Rémunération attractive, mutuelle familiale, aide à la mobilité verte et congés supplémentaires.
- Autres infos: Opportunités d'évolution de carrière et formations diplômantes disponibles.
- Pourquoi ce job: Relevez un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situation de handicap.
- Qualifications: Diplôme bac +5 en RH et expérience confirmée dans un environnement multisites.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Le Pôle Médicalisé 92 regroupe la MAS La Source à Châtenay-Malabry, la MAS La Fontaine et le FAM/Foyer hors les murs Le Temps des Amis à Châtillon. Il accueille toute l’année 143 adultes en situation de polyhandicap, troubles psychiques ou TSA, et a pour mission d’évaluer leurs besoins et capacités d’autonomie afin d’adapter l’accompagnement au quotidien, en tenant compte des spécificités de chacun.
Au sein de l’équipe de direction, sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous avez pour principale mission d’assurer l’encadrement et la supervision des activités administratives. Vous contribuez à la mise en œuvre des prestations qualité et gérez de façon efficiente les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous contribuez à la gestion des ressources humaines des salariés et à la gestion administrative et financière en vous assurant du suivi et de l’exécution budgétaire. Vous rendez compte des résultats à votre direction. Vous supervisez le suivi administratif des personnes accueillies. Enfin, vous veillez à la cohérence des décisions au regard des valeurs, des missions du Pôle et du projet institutionnel.
Vous intervenez dans les principaux domaines suivants :
- Le management et l’organisation du travail de l’équipe
- La gestion administrative et financière
- La gestion des Ressources Humaines
- La gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et/ou accompagnées
- Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel
Vous encadrez 8 ETP (Assistants administratifs /Assistants ADP-Paie). Vous intervenez sur l’ensemble du Pôle. Dans le cadre de vos missions incluant des déplacements, le permis B est requis.
Titulaire d’un diplôme de niveau bac +5, Master RH, vous avez une expérience confirmée réussie sur ce type de poste acquis dans un environnement multisites où vous avez démontré vos compétences organisationnelles. Dans ce poste réclamant organisation, polyvalence, exigence, éthique et déontologique, rigueur et dynamisme, vous démontrerez vos capacités à mobiliser les équipes et à conduire les projets. Maitrise des outils informatiques.
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade/Ségur à l’ensemble des salariés et des alternants
- Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions
- Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l’employeur
- Une prise en charge des titres de transport à 60% par l’employeur
- Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels
- Des congés supplémentaires liés à l’ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)
- Des œuvres sociales proposées par le CSE
- Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation
- Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité professionnelle.
Si vous souhaitez relever un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situations de handicap, ce poste est fait pour vous.
Chef de service Administratif RH et Finances (H/F) - Pôle médicalisé 92 employeur : Fondation Des Amis de l'Atelier
Rejoindre la Fondation des Amis de l'Atelier, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée dans l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap. Située en Île-de-France, la fondation offre un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de formation et d'évolution de carrière, ainsi que des avantages sociaux attractifs tels qu'une mutuelle familiale, une prime de partage de la valeur et un service social à disposition. Vous aurez également la chance de contribuer à des projets significatifs qui font une réelle différence dans la vie des personnes accompagnées.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fondation Des Amis de l'Atelier
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de service Administratif RH et Finances (H/F) - Pôle médicalisé 92
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Fondation Des Amis de l'Atelier.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Fondation Des Amis de l'Atelier publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Fondation Des Amis de l'Atelier, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de service Administratif RH et Finances (H/F) - Pôle médicalisé 92
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Fondation Des Amis de l'Atelier et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fondation Des Amis de l'Atelier
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Fondation Des Amis de l'Atelier et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Fondation Des Amis de l'Atelier.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
