En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et financière d'une fondation engagée.
- Entreprise: Fondation de l'Armée du Salut, dédiée à l'aide des personnes vulnérables.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement personnel et professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui cherchent à allier carrière et engagement social.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une mission sociale impactante tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifications: Formation en gestion ou comptabilité, expérience dans le secteur social souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Assistant. e Administratif / ve – Fondation de l'Armée du Salut
La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant. e Administratif / ve.
- Missions et activités
- Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.
- Gestion financière opérationnelle et trésorerie
- Enregistrement et tenue de la caisse – enregistrement des entrées et sorties (outil Excel FADS), classement et conservation des pièces de caisse, scan des documents.
- Contrôler la concordance entre le solde physique, le livre de caisse et l’état de caisse.
- Enregistrer les avances, remboursements de frais et pécules des personnes accompagnées (AAVA), gérer les notes de frais et participer à l’optimisation de leur gestion.
- Suivre l’exécution budgétaire du CHRS et du chantier d’insertion.
- Réaliser un contrôle de premier niveau des dépenses (régularité, conformité budgétaire).
- Gestion bancaire
- Réaliser les remises de chèques et conserver les copies annotées.
- Tenir à jour le fichier de suivi des chèques émis.
- Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires, etc.).
- Assurer la transmission mensuelle des éléments de caisse et de banque au gestionnaire comptable.
- Facturation, recettes et ventes
- Préparer les éléments de refacturation en lien avec les cadres.
- Suivre les subventions et préparer les éléments financiers en lien avec la comptable.
- Recueillir les informations du pôle ESS pour permettre à la comptable d’établir la refacturation (en lien également avec la paie).
- Achats et gestion des factures
- Collecter et centraliser les factures fournisseurs.
- Transmettre les factures via l’outil de dématérialisation (Yooz).
- Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats.
- Enregistrer les investissements et établir les fiches de sorties et immobilisation, en lien avec l’adjointe de direction patrimoine, sécurité, qualité et développement durable.
- Gestion du courrier, administration interne
- Gérer le courrier entrant et sortant – collecte sur site.
- Attribuer les badges du personnel en fonction des profils et des contrats, en lien avec l’adjointe de direction.
- Mise à jour de l’organigramme et de l’annuaire interne.
- Réaliser les commandes de fournitures de bureau.
- Organisation administrative et contrôle interne
- Veiller à la complétude, à la conformité et à l’archivage des pièces justificatives.
- Apporter un appui administratif à la comptabilité : classement et numérisation des pièces, pré-contrôle des documents comptables.
- Suivre les demandes de virements en lien avec la comptable.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et financières.
- Compétences et qualifications
- Compétences techniques
- Connaissance des règles comptables et budgétaires du secteur associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de dématérialisation).
- Capacité à suivre des budgets financés par fonds publics.
- Compétences professionnelles
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Capacité d’analyse et de contrôle.
- Autonomie dans le cadre des délégations données.
- Respect de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
- Profil recherché
- Formation supérieure en gestion, comptabilité ou administration.
- Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire, social ou médico-social, 3 ans.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant.e Administratif / ve employeur : FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT
Rejoindre notre équipe en tant que Chef de service ESAT et Foyer de Vie de Jour à Artenay, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et bienveillant, où l'accompagnement des personnes en situation de handicap est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif avec des équipes pluridisciplinaires, ainsi que des avantages tels qu'une complémentaire santé et des outils modernes pour faciliter votre mission. Ici, chaque jour est une occasion de faire la différence dans la vie des personnes que nous soutenons.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e Administratif / ve
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant.e Administratif / ve chez FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e Administratif / ve
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
