En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe RH dans la gestion administrative et la formation des employés.
- Entreprise: Fondation Apprentis d'Auteuil, acteur engagé de l'économie sociale et solidaire.
- Avantages: Salaire compétitif, restaurant collectif, et un environnement de travail dynamique.
- Autres infos: Poste à Bouguenais avec des déplacements réguliers dans la région.
- Pourquoi ce job: Faites une différence en aidant des jeunes et des familles en difficulté.
- Qualifications: Formation Bac+3 en Ressources Humaines et expérience similaire souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 2000 - 2500 € par mois.
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Contexte et environnement de travail :
En région Nord-Ouest (Pays-de-Loire, Bretagne, Normandie et Centre / Val-de-Loire), la Fondation Apprentis d'Auteuil accueille des jeunes et des familles en difficulté au sein d'une vingtaine d'établissements (écoles, collèges, Maison d'enfants à caractère social ...).
Nous recrutons un poste d'Assistante RH (F/H) en CDD à 80% jusqu'au 29 août 2027. Au sein des locaux de notre Antenne de la Direction Régionale, situés à Bouguenais (à proximité immédiate de Nantes), vous travaillez auprès de l'équipe RH pour le compte :
- D'une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) située à Challans et La-Roche-sur-Yon.
- D'une Ecole Primaire et d'un Collège situés dans le vignoble de Nantes.
Des déplacements réguliers seront à prévoir sur ces 2 établissements. Rattaché au Responsable du Pôle Relations Humaines Loire-Atlantique / Vendée, vous travaillez au sein d'une équipe de 4 personnes. En parallèle, vous serez régulièrement en lien avec les managers et professionnels des structures.
Missions :
- Sur le volet Administratif RH pour les ≃ 110 salariés :
- Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans le logiciel HR4YOU …)
- Effectuer les modifications nécessaires en lien avec la situation professionnelle du salarié (avenants, courriers …)
- Saisir les éléments variables de paie (astreintes, primes, forfait mobilité, PEGE, SFT …) afin qu'elles soient traitées par le service paie pour l'édition des bulletins de salaire
- Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au service paie
- Déclarer les accidents du travail et suivre les visites médicales (SSTRN)
- Effectuer la mise à jour annuelle des dossiers du personnel (casier judiciaire, validité des points Permis B …)
- Assurer un appui des managers sur la gestion du temps de travail des salariés (logiciel Chronos), en respectant les règles conventionnelles et légales
- Procéder aux formalités liées à la sortie (reçu pour STC, certificat de travail, attestation France Travail …) en lien avec le service paie
- Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur les questions RH (mutuelle, salaire …)
- Participer à la consolidation d'informations RH à destination du siège (DOETH, BDESE …)
- Sur le volet Formation :
- Assurer le déploiement du plan de développement des compétences de l'établissement en lien avec l'Assistante Formation, le Référent Administration du Personnel et le Responsable du Pôle RH
- Répondre aux sollicitations des professionnels sur les aspects formation (dates, recherche d'organismes, coût formation, nombre d'heures …)
- Être le 1er niveau d'échange sur les questions relatives à l'offre de formation interne
- Réceptionner les notes de frais formation, les vérifier, les faire signer et les transmettre à l'assistante gestion pour paiement
- Mettre en place et suivre les formations collectives inter-établissement sur le périmètre Loire-Atlantique / Vendée
Ces missions pourront être ajustées ou complétées en fonction des besoins du service.
Votre profil :
Vous avez suivi et obtenu une formation de type Bac+3 en Ressources Humaines et avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire, en qualité d'Assistant(e) RH ou de Chargé(e) de RH. Une maitrise du logiciel HR4YOU serait un plus. Vous disposez de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation, êtes polyvalent(e) et faites preuve d'autonomie. Vous êtes bon(ne) communicant(e), à l'oral comme à l'écrit, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Conditions :
- Prise de poste : 1er décembre 2026
- Type de contrat : CDD de 9 mois à 80%, jusqu'au 29 août 2027
- Statut : non-cadre - 28h/semaine
- Lieu : 2 Chemin du Couvent - 44340 BOUGUENAIS
- Rémunération mensuelle : entre 2000€ et 2500€ brut/mois base temps plein, restauration collective sur place (3€22/repas)
Assistante RH (H/F) in Bouguenais employeur : Fondation Apprentis d'Auteuil
Apprentis d'Auteuil est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement social et le développement personnel de ses collaborateurs. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et bienveillant, avec des opportunités de formation continue et de télétravail partiel, tout en contribuant à des projets significatifs pour les enfants et les familles en difficulté en Afrique Centrale. Notre culture d'entreprise repose sur des valeurs de confiance et d'espérance, vous permettant de donner un sens profond à votre carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fondation Apprentis d'Auteuil
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante RH (H/F) in Bouguenais
✨Réseautage dans le secteur
Les ressources humaines, c’est avant tout une question de relations. Participe à des événements locaux de RH, comme des ateliers ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur LinkedIn spécifiquement dédiés aux professionnels des ressources humaines, ça te permettra de te faire connaître et d’augmenter tes chances de décrocher un poste à Fondation Apprentis d'Auteuil.
✨Cibler les plateformes de l'emploi spécialisées
Pour un poste à temps partiel dans les ressources humaines, pense à explorer les sites spécialisés, comme ceux dédiés à l'emploi étudiant ou les plateformes de freelance qui cherchent souvent des assistants RH. Ces canaux peuvent te donner une belle visibilité pour des offres qui ne sont pas forcément publiées ailleurs.
✨Démontre tes compétences
Prépare quelques études de cas ou exemples concrets de tes expériences passées en RH. Quand tu discutes avec des recruteurs ou lors d'entretiens, n’hésite pas à partager comment tu as résolu des problèmes de personnel ou amélioré le climat de travail. Ça peut vraiment faire la différence!
✨Postule directement sur notre site
Si tu as repéré un poste qui t'intéresse chez Fondation Apprentis d'Auteuil, je te conseille de postuler directement sur notre site. Ça montre ton intérêt et ça te permet de te démarquer en te présentant comme un candidat motivé et engagé!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante RH (H/F) in Bouguenais
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences relationnelles:Dans le domaine des ressources humaines, les compétences interpersonnelles sont cruciales. Dans ton CV, n'hésite pas à valoriser tes expériences en gestion de conflits, en orientation client ou en travail d'équipe. Ça montre que tu sais gérer les relations humaines, ce qui est essentiel dans ce métier !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps partiel, il est important de montrer ton intérêt pour le rôle et ta motivation à apprendre. Explique pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Fondation Apprentis d'Auteuil et ce que tu espères tirer de cette expérience. Ça fait ressortir ton côté engagé et proactif !
Soigne ta présentation:Les ressources humaines sont aussi sur la présentation ! Assure-toi que ton CV ait une mise en page claire et professionnelle. Évite les polices fantaisistes et privilégie quelque chose de sobre, mais accrocheur. Ton CV doit donner envie de te rencontrer !
Mentionne tes formations et certifications:Si tu as suivi des formations spécifiques en ressources humaines, que ce soit en gestion de personnel ou en droit du travail, indique-les clairement dans ta candidature. Ces petits détails peuvent faire la différence et montrer que tu es bien préparé pour ce rôle chez Fondation Apprentis d'Auteuil.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fondation Apprentis d'Auteuil
✨Prépare-toi à parler de la culture d'entreprise
Dans le domaine des ressources humaines, comprendre la culture d'entreprise de Fondation Apprentis d'Auteuil est essentiel. Prépare quelques exemples sur comment tu as contribué à fabriquer ou à soutenir une culture positive dans le passé. Ton approche sur ce sujet peut vraiment te distinguer.
✨Soigne ta communication verbale et non-verbale
Les RH, c'est avant tout une question de communication. Pendant l'entretien, fais attention à ton langage corporel et à ta manière de parler. Montre ta capacité à écouter activement et à répondre de manière réfléchie, c'est ce que les recruteurs recherchent.
✨Montre ta motivation pour un emploi à temps partiel
En tant que candidat pour un poste à temps partiel, tu devrais être prêt à partager pourquoi cette flexibilité t'intéresse. Qu'est-ce qui t’attire dans le travail à temps partiel chez Fondation Apprentis d'Auteuil ? Raconte aussi comment tu comptes gérer ton emploi du temps pour contribuer au mieux.
✨Évalue tes connaissances sur les outils RH
Sois prêt à discuter des outils de gestion des ressources humaines que tu maîtrises, comme les ATS ou les logiciels de gestion des performances. Si tu as des exemples concrets d'utilisation d'un de ces outils dans tes précédentes expériences, n'hésite pas à les partager !
