Agent régisseur - Mairie de TRIEL-SUR-SEINE (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice du Service Education, l'agent régisseur est en charge:

• de la gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales
• des encaissements des recettes municipales
• de la remise des recettes auprès du trésor Public
• de la gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
• de l'accueil du public (encaissements)
• de la saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
• du suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux

MISSIONS PRINCIPALES:

• Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives, évènementielles et jeunesse) .
• Vérifications et saisies des présences accueils périscolaires et étude chaque fin de mois.
• Saisie forfait jeunesse mensuelle
• Génération des factures
• Envoie des factures par courrier
• Encaissements des recettes municipales (moyens d’encaissements: Carte bancaire, Chèque, espèce, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèques vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf…) , recettes fêtes et cérémonies, recettes SPANC.
• Gestion du prélèvement automatique: suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
• Contrôles et états des caisses
• Suivi de la comptabilité des deux comptes de dépôt (régie centrale et régie fêtes et cérémonies) .
• Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d’un titre exécutoire.
• Remise des recettes auprès du trésor Public
• Dépôt des recettes numéraires et chèque (Régie Spanc) auprès du trésor public
• Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
• Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
• Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
• Création d’un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l’émission des titres exécutoires.
• Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
• Accueil du public (encaissements)
• Calcul du quotient familial
• Inscriptions périscolaires
• Saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
• Suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux

MISSIONS SECONDAIRES:

• Rédactions de courriers d’avertissement (retard et pénalités)
• Polyvalence service scolaire, péri, extrascolaire (bons de commande, inscriptions accueils de loisirs, inscriptions scolaires)
• Indicateur CAF
• Gestion des contrats Petite Enfance
• Suivi des pointages Petite Enfance
• Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Capacités /expériences

• Aptitude à tenir une caisse
• Maitrise du logiciel de facturation et d’encaissement
• Aptitude à transmettre des connaissances

Qualités personnelles:

• Sens de l’écoute
• Aptitude à communiquer
• Autonomie
• Gestion du temps
• Organisée, ordonnée
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à gérer des conflits
• Capacité d’adaptation
• Réactivité

Présentation de Fonction Publique Territoriale

12 000 habitants membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (400 000 habitants)
A 35 kilomètres à l'ouest de Paris, unique lieu de traversée du fleuve entre Les Mureaux et Poissy,
Gare SNCF TRIEL s/ SEINE

#J-18808-Ljbffr