La commune de Locmiquélic recherche, pour son service à la population un agent en charge de la gestion de l'accueil pour orienter les administrés, la gestion des élections, du recensement et l'organisation des évènements institutionnels.
Missions principales
- Accueil
- Aménagement physique de l’accueil
- Mise à jour des informations disponibles à l’accueil
- Réception du public
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Communication au public des informations générales sur la commune et l’intercommunalité
- Attestations d’accueil des étrangers
- Services à la population
- Préparation des élections politiques et professionnelles (inscriptions, radiation, établissement des listes des électeurs, délivrance des cartes d’électeurs, procurations…)
- Organisation des journées d’élections (bureaux, scrutateurs)
- Centralisation des PV des bureaux
- Recensement de la population (tous les 4 ans)
- Coordination de la campagne de recensement. Il assure la logistique, la communication, l’encadrement des agents recenseurs et assure la confidentialité des données récoltées.
- Organisation des évènements institutionnels (Vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, délivrance des cartes électorales et Commémorations…)
- Transversalité avec les autres services
- Répartition des demandes reçues par mail
- Commandes des fournitures administratives
- Soutien à l’Etat Civil
- Enregistrement des locations saisonnières
- Centralisation et mise à jour des listes d’interlocuteurs de la municipalité: commerçants, entreprises et associations , élus…
- Tenue du planning des véhicules de services
- Tenue du planning de la salle du conseil
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Profil recherché
Compétences demandées:
- Sens du service public
- Maîtrise des technologies bureautiques
- Sens des relations humaines et de l’accueil du public,
- Capacités rédactionnelles
- Aptitudes à communiquer et à écouter
- Autonomie, rigueur et discrétion
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Communes
#J-18808-Ljbffr
Chargé(e) de l'accueil et des services à la population - Commune de LOCMIQUELIC (H/F) in Locmiquélic employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
