Gestionnaire de direction (H/F) in Livry-Gargan

Gestionnaire de direction (H/F) in Livry-Gargan

Livry-Gargan Full Time Sur site
F

Entreprise:
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label
« 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un Gestionnaire de direction (f/h)
Poste:
Au sein de la Direction des affaires juridiques et marchés publics, l’agent assure l’organisation des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi des assurances ainsi que la gestion et le suivi des référés préventifs.
Missions Principales:
Contrôle de légalité:

  • Transmission en préfecture des arrêtés, décisions et délibérations
  • Organiser et contrôler l’affichage légal
  • Notification des actes
  • Tenue du recueil des actes administratifs
  • Tenue du registre des décisions et des délibérations
  • Recueil des projets de rapports et de délibérations
  • Mise en page des rapports et des délibérations
  • Convocation des élus aux commissions permanentes et aux conseils municipaux
  • Mise en forme des délibérations pour mise en signature et envoi au contrôle de légalité
  • Rédaction des comptes rendus et relecture des procès-verbaux des conseils municipaux
  • Déclarations de sinistres aux assureurs (courriers, rapports,) et suivi des dossiers
  • Montage des dossiers d’assurance en lien avec les autres services de la collectivité (recherches d’informations et de pièces)
  • Echanges avec assureurs et experts en assurances, présence aux réunions d’expertise,
  • Mise à jour des tableaux de bord pour suivi des dossiers de sinistres
  • Mise à jour des risques (inventaires des véhicules, du patrimoine, déclaration de cession de véhicules,)
  • Collecte des informations nécessaires à la saisine du juge des référés
  • Rédaction des saisines du juge des référés
  • Gestion du PAD
  • Secrétariat pour l’ensemble des cadres de la direction
  • Préparation et suivi du budget
  • Préparation, analyse et suivi des marchés publics pour les activités relevant de son secteur
  • Création des syndicats
  • Paraphe et cotation des registres comptables
  • Contributeur Intranet

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Savoir gérer les urgences et les priorités
  • Qualités rédactionnelles
  • Organiser son travail en fonction des pics d’activité
  • Discrétion professionnelle
  • Qualité relationnelle
  • Grande disponibilité

Historique

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes

#J-18808-Ljbffr

Gestionnaire de direction (H/F) in Livry-Gargan employeur : Fonction Publique Territoriale

La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale