En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les usagers et gérer les demandes à la mairie et à l'agence postale.
- Entreprise: Mairie de Langon, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Régime indemnitaire, adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle.
- Autres infos: Travail en équipe avec des horaires flexibles, y compris un samedi sur deux.
- Pourquoi ce job: Contribuez à votre communauté tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Connaissances en administration et compétences relationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Suite au départ d'un agent, la mairie recrute un(e) chargée d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Au sein d'une équipe de 4 agents, l'agent sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie.
- Accueil des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
- Suivi des courriers et des demandes des usagers
- Délivrance de formulaires: inscriptions sur les listes électorales, autorisations d’urbanisme, etc…
- Formalités administratives diverses
- Tenue de l’agence postale communale
- Accueil des usagers
- Gestion des demandes et prestations: affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
- Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
- Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
- Etat-civil
- Gestion des dossiers d’état civil: mariage, PACS, parrainage, etc…
- Gestion des décès et du cimetière
- Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
- Tenue du planning d’occupation des salles
- Etablissement des conventions de location
- Gestion des locatifs: contrat de bail, état des lieux, suivi des loyers
- Vie associative
- Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
- Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons
- Communication Externe
- Diffusion des informations par voie d’affichage: affichage extérieur et dans le hall d'accueil
- Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
- Interne
- Gestion de la boite mail « mairie »: redirection des mails aux différents services et aux élus
- Ouverture, enregistrement et classement du courrier
Conditions d’exercice: travail un samedi sur 2 en binôme avec un autre agent
Avantages: Régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance et à la mutuelle
Conditions particulières d'exercice: Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
- Connaissances théoriques et savoir-faire
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique
- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir, et orienter les appels téléphoniques et gérer la boite mail
- S’adapter à différents interlocuteurs
- S'organiser et gérer les priorités, être méthodique
- Avoir des notions de comptabilité pour la tenue de la caisse de l’Agence postale
- Savoir-être
- Savoir travailler en équipe
- Être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique
- Savoir gérer son temps et établir des priorités
- Grandes qualités relationnelles
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Savoir rendre compte
CHARGÉE D'ACCUEIL DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE - Mairie de Langon (F/H) employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGÉE D'ACCUEIL DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE - Mairie de Langon (F/H)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Fonction Publique Territoriale.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Fonction Publique Territoriale
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Fonction Publique Territoriale. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGÉE D'ACCUEIL DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE - Mairie de Langon (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Fonction Publique Territoriale.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Fonction Publique Territoriale. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fonction Publique Territoriale
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Fonction Publique Territoriale, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Fonction Publique Territoriale et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
