Commune et Caisse des écoles
Création de poste dans le cadre d'un avancement de grade
Administration:
- Accueil téléphonique
- Suivi du calendrier et des prises de rendez-vous
- Rédaction et classement des courriers/courriels
- Suivi des fiches cantines et repas hebdomadaires
- Suivi des inscriptions au Périscolaire/extrascolaire: Feuilles de présence/Parascol
- Mise à jour des bases de données Parascol et dossiers parents/élèves
- Classement des documents administratifs (contrats, avenants, etc)
- Accueil Service à la population (remplacement de l'agent): Etat civil, urbanisme, cimetière, Titres sécurisés, locations de salles, …
Comptabilité:
- Saisie des dépenses de fonctionnement
- Saisie des recettes de fonctionnement
- Saisie du paiement des familles CDE dans Parascol
- Mise à jour des classeurs de suivi
Ressources humaines:
- Préparation de la paie (Rédaction et classement des documents)
- Classement des dossiers personnels et autres documents RH
Communication:
- Communication entre familles et animateurs via Google Chats
- Organisation des manifestations (commande, invitations, …)
Médiathèque:
- Accueil du public et enregistrement des prêts
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe
Profil recherché
- capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier,
- connaissance des principaux logiciels de gestion comptable et des systèmes informatiques,
- capacité d'organisation
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Communes
#J-18808-Ljbffr
Assistante de Gestion Administrative et Comptable (H/F) in Gueux employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
