La mairie de Féternes, située entre lac et montagnes, recherche pour son service administratif et sous la responsabilité de la secrétaire générale, un agent d’accueil-état civil / urbanisme à compter du 1er janvier 2027.
Missions Principales
- Accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux
- Elections
- Gestion et préparation des élections
- Inscriptions et radiations
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Gestion des commandes / inscription divers
- Fournitures administratives
- Produits d’entretiens
- Mobiliers
- Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie)
- Etat civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat civil
- Rédiger les actes de l’Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers d’Etat civil
- Apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) .
- Préparer les demandes de débit de boisson
- Préparer les attestations de recensement
- Assurer la régie d’accueil et périscolaire
- Encaisser les locations
- Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie
- Urbanisme
- Traitement des demandes d’autorisations d’urbanisme (PC, DP, Cua, Cub,)
- Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l’agent en lien avec ses missions actuelles.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
SAVOIRS
Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Assurer une veille juridique et réglementaire et suivre les évolutions juridiques liées aux missions de l’agent
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire dgénérale et des élus.
SAVOIR FAIRE
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute de l’observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Polyvalence et adaptation
- Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Communes
#J-18808-Ljbffr
Agent accueil - état civil / urbanisme - MAIRIE DE FETERNES (H/F) in Féternes employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
