Met en œuvre sous les directives des élus et de la secrétaire de mairie, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Accueille, oriente, renseigne le public.
Activités Tâches
Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
Renseignement auprès des usagers et orientations vers les services ou organismes compétents.
Gérer l'état civil et l'urbanisme
Élaborer et consulter des actes, recensement militaire.
Gérer la liste électorale, les concessions du cimetière.
Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
Gérer la communication Mise en forme du bulletin municipal.
Mettre à jour le site internet de la commune.
Organiser et mettre en forme des documents administratifs
Mettre en forme et présenter des dossier .
Gérer le courrier .
Utiliser l'outil informatique.
Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
Réaliser l'archivage des documents administratifs.
Connaître les techniques de recherche documentaire
Comprendre les demandes.
Rechercher des informations, notamment règlementaires.
Vérifier la validité des informations traitées.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur
Profil recherché
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux.
- Qualité d'accueil, d'écoute et relationnelle.
- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
- Capacité à constituer un fond documentaire.
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Communes
#J-18808-Ljbffr
Assistante de la secrétaire générale de mairie - MAIRIE DE HEILIGENSTEIN (H/F) employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
