En un coup d'œil
- Missions: Assister à la gestion administrative et garantir la fluidité des échanges au sein de l'équipe.
- Entreprise: Conseil départemental de l'Essonne, un acteur clé au service des Essonniens.
- Avantages: Environnement de travail serein, opportunités de développement professionnel et cadre dynamique.
- Autres infos: Poste idéal pour les jeunes cherchant à s'investir dans le service public.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui impactent directement la communauté et développez vos compétences.
- Qualifications: Diplôme en gestion administrative ou bâtiment, maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction Générale Ajointe Education, Mobilités, Sécurité et Patrimoine, et plus précisément pour sa Direction de la Construction et de la Maintenance des Bâtiments un(e) Assistant de gestion administrative polyvalente (F/H).
La Direction de la Construction et de la Maintenance des Bâtiments (DCMB) regroupe l’ensemble des compétences nécessaires à la maîtrise d’ouvrage des opérations à mener sur le patrimoine bâti. Elle administre, maintient, adapte et développe le patrimoine départemental hors collèges en assurant une gestion qualitative, économe et durable au service des usagers.
L’assistante de gestion administrative représente le pilier de la bonne organisation des activités de la direction, garantissant la fluidité des échanges internes et externes, et représentant un véritable facilitateur pour l’ensemble des équipes. Sa contribution directe à la gestion administrative, au suivi des dossiers, à la coordination des services et à la gestion quotidienne des tâches est un levier essentiel pour notre efficacité opérationnelle de l’ensemble de la direction. L’assistante de gestion administrative garantit un accompagnement administratif solide et assure un environnement de travail serein et efficace.
Conditions particulières d'exercice :
- Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.
Profil recherché :
- Diplômé idéalement d’un BTS ou DUT en gestion administrative, bâtiment ou urbanisme (ex. BTS Étude et économie de la construction, BTS ATI, BUT Carrières juridiques).
- Connaissance des procédures d'urbanisme, de construction et des marchés publics ; Notions de droit administratif et de gestion budgétaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de suivi (tableaux de bord, plannings).
- Une première expérience en collectivité territoriale, bureau d'études ou entreprise de construction sera appréciée.
- Vous faîtes preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion, d’une excellente expression écrite, du sens du relationnel et du goût du travail en équipe.
Assistante de gestion administrative polyvalente - Conseil départemental de l'Essonne (H/F) employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de gestion administrative polyvalente - Conseil départemental de l'Essonne (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Fonction Publique Territoriale.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Fonction Publique Territoriale publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Fonction Publique Territoriale, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de gestion administrative polyvalente - Conseil départemental de l'Essonne (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Fonction Publique Territoriale et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fonction Publique Territoriale
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Fonction Publique Territoriale et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Fonction Publique Territoriale.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
