En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'état civil et l'urbanisme tout en accueillant le public avec professionnalisme.
- Entreprise: Commune de Faux-la-Montagne, un lieu dynamique au service de la population.
- Avantages: Stabilité de l'emploi dans la fonction publique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste polyvalent avec une ambiance collaborative et un impact direct sur la vie locale.
- Pourquoi ce job: Contribuez à votre communauté tout en développant des compétences administratives précieuses.
- Qualifications: Connaissances en état civil, urbanisme et compétences en accueil du public.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
La commune de Faux-la-Montagne recherche un agent administratif en charge de l’instruction et de la gestion des actes d’état civil et des actes d’urbanisme, ainsi que de tâches administratives polyvalentes d'exécution nécessitant des connaissances en matière de réglementation de l’état civil, de l’urbanisme et du fonctionnement des collectivités locales.
Missions principales
- État civil : Établissement des dossiers de mariage et de PACS, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres d'état civil, traitement des demandes d’actes, transmission de données à l’Insee.
- Urbanisme : Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble des services à consulter, tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts, traitement des demandes de certificats d’urbanisme, suivi du foncier de la commune.
- Accueil du public : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
- Missions occasionnelles : Participation à diverses tâches d’aide au fonctionnement des services administratifs en général.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.
Profil recherché
Connaissances – expériences et aptitudes requises :
- Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et d’urbanisme.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population.
- Connaissances des procédures administratives.
Savoir Faire – compétences techniques :
- Maîtrise des techniques d’accueil du public.
- Maîtrise de l’orthographe et sens de la rédaction.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…) et connaissance des logiciels métier (état civil, INSEE…).
- Savoir adapter l’organisation de son temps de travail en fonction des priorités et des variations de charge.
- Savoir faire face à l’urgence.
- Faire preuve de soin, de précision et de rigueur.
Savoirs être - aptitudes :
- Qualités relationnelles et d’écoute.
- Rigueur, organisation et méthodique.
- Sens du travail en équipe.
- Dynamisme et réactivité.
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité.
- Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve.
- Disponibilité, ponctualité.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
Assistant services à la population - COMMUNE DE FAUX LA MONTAGNE (H/F) employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant services à la population - COMMUNE DE FAUX LA MONTAGNE (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Fonction Publique Territoriale.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Fonction Publique Territoriale
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Fonction Publique Territoriale. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant services à la population - COMMUNE DE FAUX LA MONTAGNE (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Fonction Publique Territoriale.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Fonction Publique Territoriale. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fonction Publique Territoriale
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Fonction Publique Territoriale, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Fonction Publique Territoriale et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
