Assistant des solidarités accueil familiale - Département des Hauts-de-Seine (H/F) in Antony

Sous l'appui hiérarchique du responsable d’équipe accueil familial, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à l’accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossiers des enfants confiés.

• Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants (complétude des dossiers, saisie Solis, archivage) .
• Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes en famille d’accueil: contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses…
• Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux, les compléter, faire le lien avec les assistants en charge de la gestion des ASSFAM.
• Assister les référents uniques, en lien avec les partenaires et les familles: élaborer des rapports et courriers, planifier des rendez-vous, suivre les calendriers de visites et sorties avec les parents ou des tiers, demander des pièces administratives, etc.
• Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et faire des comptes rendus.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel
• Connaissance du cadre réglementaire de l’action sociale et médico-sociale, des dispositifs existants et des compétences des différents acteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook) .
• Capacités rédactionnelles et aptitude à produire des écrits professionnels clairs et structurés.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel métier SOLIS.
• Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux situations rencontrées.
• Capacité à prendre des initiatives adaptées dans le respect du cadre d’intervention et des procédures en vigueur.
• Rigueur, fiabilité et sens du travail bien fait.
• Aptitude au travail en équipe et à la coopération avec différents interlocuteurs.
• Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles de discrétion.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à adapter sa communication aux interlocuteurs.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action: nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs: Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

• de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d'une politique salariale attractive
• d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels?

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