En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et gérer les dossiers administratifs des enfants avec rigueur et organisation.
- Entreprise: Département du Tarn, engagé pour la protection de l'enfance.
- Avantages: Horaires flexibles, télétravail possible, et accompagnement professionnel tout au long de votre carrière.
- Autres infos: Poste permanent avec de nombreuses opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des enfants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Sens du travail en équipe, autonomie et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau
Gérer le dossier administratif de l'enfant
Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
Numériser les documents inhérents à la gestion du service
Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation…)
- Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau
- Gérer le dossier administratif de l'enfant
- Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
- Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
- Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
- Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
- Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
- Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
- Numériser les documents inhérents à la gestion du service
- Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
- Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation…)
- Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur
Profil recherché
Connaitre
- Le cadre législatif et réglementaire de protection de l'enfance
- Les missions de l'aide sociale à l'enfance
- Le code civil et le code de l'action sociale et des familles
- Le fonctionnement et de l'organisation administrative du Département
- Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale
- Le règlement départemental enfance famille
Avoir
- Le sens du travail en équipe et esprit d'initiative
- Organisation, rigueur et discrétion
- Disponibilité
- Faire preuve d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de ses missions
- Savoir s'adapter
- Savoir prendre du recul face aux situations
Etre capable de
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre)
- Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation
- De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service
- Mettre en oeuvre les différentes étapes d'instruction d'un dossier
- Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
- Respecter les règles de déontologie liées à son activité
- Travailler dans l'urgence
- LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de poste: Emploi permanent
- Catégorie B - Rédacteur
- Résidence administrative fixée à Albi
- Temps de travail: temps complet, 1607 heures
- Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
- LES AVANTAGES DU POSTE
- Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière: accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap…
- De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
- De 52.5 à 58, 5 jours de repos (congés et RTT) , horaires flexibles…
- Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
- Télétravail possible
- Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
- Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
- Titres restaurant
- Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel
- Présentation de Fonction Publique Territoriale
- Conseils départementaux
- #J-18808-Ljbffr
GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANT - LE DEPARTEMENT DU TARN (H/F) in Albi employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANT - LE DEPARTEMENT DU TARN (H/F) in Albi
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Fonction Publique Territoriale.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Fonction Publique Territoriale
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Fonction Publique Territoriale. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANT - LE DEPARTEMENT DU TARN (H/F) in Albi
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Fonction Publique Territoriale.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Fonction Publique Territoriale. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fonction Publique Territoriale
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Fonction Publique Territoriale, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Fonction Publique Territoriale et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
