Accueille le public et réalise les tâches administratives courantes selon l’organisation de la collectivité
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier entrée et sortie
- Gestion des mails
Administratif:
- Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans)
- Procéder au recensement de la population INSEE
- Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie)
Etat civil
- Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…) , délivrer les livrets de famille
- Préparation des copies actes (mariages, naissances, déces) suite aux demandes des notaires
Election
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale
Social
- Transmission des dossiers de teleassistance
- Transmission de l’aide sociale à l’hebergement
- Panier Cadeau fin d’année CCAS
Associations
- Délivrer les débits de boissons
- Relations avec les associations – centralisation des demandes
Gestion des salles
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location pour la salle des fêtes)
- Impression, envoi et suivi des conventions du Domaines de VORT
Urbanisme
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies
- Adressage
- Réponse au notaires en demande d urbanisme (salubrité, alignement)
Communication
- Publier les informations communales sur le site de la commune et Com ma Ville
- Mis à jour des informations du site internet de la commune
Cimetière
- Gestion du cimetière
- Etablissement des titres de concession
Comptabilité
- Suppléante sur la régie d avance et de recette
Profil recherché
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil,
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
- Accueil usagers téléphonique et présentiel
- Organisation et gestion des priorités / Accueil
- Méthodologie de classement et d’archivages
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Communes
#J-18808-Ljbffr
Agent d'accueil - COMMUNE DE ORBEIL (H/F) employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
