Suite au congé supplémentaire de naissance et au congé parental d'un agent, la commune de SAINT-PIERRE D'ENTREMONT SAVOIE recherche pour son service administratif un(e) assistant(e) administratif(ve) (entre 28h/semaine et 35h/semaine) en charge des missions suivantes:
1. Accueil du public
Physique et téléphonique une fois par semaine (3h) puis un peu plus en cas de remplacement de la deuxième secrétaire d’accueil (périodes de vacances ou congés maladie)
2. Urbanisme foncier
Enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur de la communauté de communes,
Instruction des déclarations préalables, Rédaction des actes administratifs (arrêtés) Suivi du PLUi (Plan Local d’Urbanisme) et documents associés,
Renseignement des certificats d’urbanisme, Renseignements fonciers, cadastre
Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner
3. Etat civil – élections – cimetière - social
Suivi des actes d'état-civil et gestion des registres, Recensement militaire et de la population, Réponses aux demandes des usagers et des élus
Préparation des cérémonies de mariage, Parrainage républicain,
Suivi des élections, mise à jour de la liste électorale, organisation des élections. Cimetière: suivi des concessions et renouvellement.
4. Administration générale (en renfort de la secrétaire principale et de la deuxième secrétaire d’accueil)
Réception / envoi du courrier et enregistrement.
Gestion du courrier dans les domaines en charge
Préparation des réunions des élus dans les domaines en charge Classement / archivage
Traitement des emails
5. Assainissement Facturation annuelle,
Suivi des abonnements arrivées/départs, facturation,
Gestion administrative des raccordements en lien avec le service technique, la facturation et l’urbanisme Lien avec l’agence de l’eau (déclarations, redevances) et le syndicat des eaux du Thiers.
Modalités de travail:
La modulation du temps de travail est à déterminer en fonction des contraintes du candidat et de la collectivité.
Rémunération et avantages:
Indiciaire + prime mensuelle (IFSE) + prime annuelle (CIA) + chèques cadeaux en fin d'année + participation employeur à la mutuelle et prévoyance
Profil recherché
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Sens de l'accueil, de l'efficacité et des priorités
- Etat d’esprit positif et constructif.
- Travail en équipe
- Sens du relationnel avec les élus et usagers
- Débutant accepté: il n'est pas nécessaire d'avoir un niveau d'expertise important.
- Capacité à apprendre rapidement et à gérer des domaines de compétence variés.
- Des formations seront proposées.
La connaissance de BERGER LEVRAULT et de LIBRE OFFICE serait un plus.
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Commune de 472 habitants dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse
#J-18808-Ljbffr
ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT URBANISME ET ÉTAT CIVIL - COMMUNE DE SAINT PIERRE D ENTREMONT (H/F) employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
