Agent postal communal et assistance administrative au secrétariat de mairie à 27h
1. Accueil et gestion de l'Agence Postale Communale
- Accueillir et renseigner les usagers.
- Réaliser les opérations postales courantes: affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux.
- Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste.
- Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture.
- Gérer les stocks de fournitures et produits postaux.
- Veiller à la bonne tenue des locaux.
2. Assistance au secrétariat de mairie
- Accueillir le public, physiquement et par téléphone.
- Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs.
- Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.
- Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif
Profil recherché
Compétences requises
- Sens de l'accueil et du service public.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique) .
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.
- Une expérience en accueil du public ou en agence postale est un atout.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Conditions particulières
- Travail réparti entre l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie.
- Horaires correspondant aux ouvertures de l'agence postale et de la mairie.
- Formation aux procédures postales assurée si nécessaire.
Qualités attendues
- Ponctualité.
- Sens des responsabilités.
- Courtoisie et disponibilité.
- Esprit d'initiative.
- Bonne expression orale et écrite.
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Communes
#J-18808-Ljbffr
Adjoint Administratif - Agent Postal communal et agent mairie - MAIRIE DE POMMIER-DE-BEAUREPAIRE (H/F) employeur : Fonction Publique Territoriale
La Commune de Cabries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs liés à l'environnement et aux risques majeurs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et la durabilité. Située dans un cadre agréable, la commune favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans des initiatives écologiques et communautaires.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fonction Publique Territoriale
