Gestionnaire maitrise des charges en copropriété F/H (CDI)

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien.

Vos futures missions et responsabilités :

• Gestion des contrats-cadres/fournisseurs locaux :
• Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux sur le périmètre de la métropole.
• Suivre les taux de pénétration des contrats signés avec les prestataires référencés et en contrôler la bonne application.
• Coordonner avec le département Maîtrise des Charges, mettre en place des référencements locaux.
• Gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs locaux, résoudre les litiges, gérer les impayés.
• S'assurer de l'enregistrement des fournisseurs sur E-attestation et de la complétude des documents.
• S'assurer de la qualité de la base/référentiel fournisseurs.
• Animer la communauté fournisseurs (événements, communication).

• Optimisation des postes de charges :
• Elaborer des budgets optimisés et mettre en place les contrats de prestations correspondants.
• Analyser les différents documents financiers et contractuels permettant cette élaboration.
• Consulter, négocier et compiler les offres des prestataires.
• Assurer le benchmark des postes de frais par rapport aux immeubles comparables.

• Revue des contrats :
• Détecter proactivement des excès de charges supportés par les immeubles.
• Revoir régulièrement les budgets de fonctionnement des immeubles.
• Suivre l'échéance des contrats et des mises en concurrence.
• Contribuer au bon déploiement des packs travaux et RENOV par la sélection des partenaires de qualité.

• Relations clients :
• Assister aux conseils syndicaux de préparation des ordres du jour des assemblées générales de copropriété.
• Gérer la communication sur site afin d'informer et garantir un suivi régulier de l'état d'avancement des sujets.
• Gérer (ou être en appui du gestionnaire lors des réclamations techniques clients).

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique.
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes.

Vous aujourd'hui :

• Vous possédez une formation supérieure de niveau Bac3/Bac4 en immobilier, en achats ou en négociation commerciale.
• Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience idéalement acquise sur une fonction en gestion immobilière.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez notamment une très bonne maitrise d'Excel.
• Vous faites preuve d'une forte appétence pour l'analyse de données chiffrées.
• Vous avez des qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités.
• Vous avez un esprit d'analyse mais aussi de synthèse et montrez de réelles qualités relationnelles.
• Vous avez le sens de la satisfaction clients avec une orientation qualité.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus. En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement :

• Entretien avec l'équipe Recrutement.
• Entretien en agence avec le(s) manager(s).
• Proposition de nous rejoindre si tous les feux sont au vert.