En un coup d'œil
- Missions: Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat avec une équipe dynamique.
- Entreprise: SAS FONBONNE, entreprise familiale reconnue dans le bâtiment.
- Avantages: CDI, tickets restaurant, mutuelle santé, prime ponctuelle.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec de réelles opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe au cœur de l'organisation et faites la différence.
- Qualifications: Bac +2 en assistanat, expérience en direction et connaissance des marchés publics.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
L'emploi des métiers de l'électricité et connexes : électroniques, mécaniques, automatisme...
La SAS FONBONNE est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux TCE, de réhabilitation, de restructuration et de construction.
Nous intervenons principalement dans le cadre de marchés publics et privés auprès de collectivités, bailleurs sociaux, promoteurs et entreprises.
Dans le cadre de la nouvelle organisation de notre Pôle Assistanat, nous recherchons une Assistante de Direction H/F destinée à travailler en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction.
Le poste occupe une fonction centrale dans l’organisation de l’entreprise, à l'interface de la Direction Générale, du Service Exploitation, du Pôle Appels d’Offres, de la Comptabilité et des différents services opérationnels.
Votre mission
VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d’une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d’un périmètre opérationnel défini.
Il n’existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.
- VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Piloter et coordonner l’activité du Pôle Assistanat ;
- organiser et prioriser les demandes et échéances ;
- suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
- coordonner les échanges avec la Direction, l’Exploitation et les différents services ;
- assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
- suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
- organiser la continuité de service et les relais en cas d’absence ;
- préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
- veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l’information.
Votre profil
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
- expérience confirmée en assistanat de Direction ;
- connaissance des marchés publics et appels d’offres OBLIGATOIRE ;
- excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
- très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de synthèse ;
- rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
- excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
- EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
- PILOTER – PRIORISER – COORDONNER – ANTICIPER – SÉCURISER
Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l’organisation de notre Pôle Assistanat.
Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac +2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Conditions d'emploi
- NOUS VOUS PROPOSONS
- CDI – Temps plein
- Rémunération selon profil et expérience
- Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d’une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé
- Prime ponctuelle
- #J-18808-Ljbffr
Assistante de direction H/F in Villepinte employeur : Fonbonne
La SAS FONBONNE se distingue comme un employeur de choix grâce à son engagement envers le développement professionnel de ses employés et à sa culture d'entreprise collaborative. Située dans le secteur dynamique du bâtiment, elle offre des opportunités de croissance au sein d'une équipe soudée, tout en garantissant un environnement de travail stimulant et respectueux. Rejoindre FONBONNE, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et le bien-être de ses collaborateurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de direction H/F in Villepinte
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez Fonbonne.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre Fonbonne de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez Fonbonne !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par Fonbonne, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de direction H/F in Villepinte
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez Fonbonne, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez Fonbonne. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de Fonbonne.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fonbonne
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à Fonbonne que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à Fonbonne que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
