En un coup d'œil
- Missions: Organiser des rendez-vous et coordonner les voyages pour l'équipe de direction.
- Entreprise: FM Affiliated, leader en solutions d'assurance et d'ingénierie.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le travail d'équipe et la gestion des détails.
- Pourquoi ce job: Devenez un pilier essentiel de notre équipe et contribuez à des projets impactants.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 et 3 ans d'expérience administrative requise.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Job Description
FM Affiliated provides property insurance products and engineering solutions to valued clients exclusively through a network of key broker partners.
We currently have a fantastic opportunity for someone to join the FM Affiliated EMEA team as an Executive Administrative Assistant.
Reporting to the Regional Manager for FM Affiliated EMEA, the successful applicant will be responsible for being an essential resource to the FM Affiliated EMEA team.
Job Description
FM Affiliated provides property insurance products and engineering solutions to valued clients exclusively through a network of key broker partners.
We currently have a fantastic opportunity for someone to join the FM Affiliated EMEA team as an Executive Administrative Assistant.
Reporting to the Regional Manager for FM Affiliated EMEA, the successful applicant will be responsible for being an essential resource to the FM Affiliated EMEA team.
Responsibilities Include
- Organize appointments, travels and coordinate accommodation for the Regional Manager and other members of the FM Affiliated leadership team.
- Processing of prospects submissions for the region.
- Review and monitor expense reports for Regional Manager’s direct reports.
- Organize broker events (policy workshops or large market events) by collaborating with all European offices.
- Preparation/Review of documents/meeting notes or presentations for internal or external meetings and events.
- Collect and monitor relevant data for several key performance indicators.
- Regular update of dashboards, tracking tools and spreadsheets.
- General Administration duties.
Qualifications
Qualified candidates must have
- Minimum Bac+2 diploma or equivalent.
- Minimum 3 years of previous solid administrative experience.
- Excellent organizational, communication, teamwork and numeric skills.
- Capable of handling details of a confidential nature and performing administrative functions with great attention to details.
- Full Microsoft Office literacy including solid Excel mastery.
- Fluency in French & English - written & oral. Other European languages would be a plus
- Closing date for Internal Applications: September 30th, 2026
- #J-18808-Ljbffr
Executive Admin Assistant in Paris employeur : FM
En tant qu'employeur de choix, notre entreprise offre un environnement de travail dynamique et inclusif à Paris, où les employés peuvent s'épanouir grâce à des opportunités de développement professionnel et à une culture collaborative. Nous valorisons la diversité et encourageons l'innovation, tout en offrant des avantages compétitifs et un soutien pour le bien-être de nos employés, ce qui fait de nous un lieu idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le domaine des ressources humaines à l'échelle internationale.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Admin Assistant in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme FM. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Executive Admin Assistant chez FM, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Admin Assistant in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de FM.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez FM.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FM
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez FM. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de FM avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
