En un coup d'œil
- Missions: Gérer le cycle de vente complet et assurer la coordination entre les équipes.
- Entreprise: Fluigent, PME innovante leader en instrumentation microfluidique.
- Avantages: CDI, mutuelle, télétravail et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste basé au Kremlin-Bicetre avec des opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise qui innove et impacte la recherche scientifique.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 à Bac +3 et 5 à 10 ans d'expérience en ADV.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
La société : Fluigent, PME innovante et leader mondial dans l'instrumentation microfluidique, développe, fabrique et commercialise des solutions haut de gamme pour la mise en mouvement des fluides (instruments et software) à destination des laboratoires de recherche et des industriels. Grâce à ses brevets et technologies uniques, Fluigent innove continuellement avec plus de 13000 équipements utilisés dans plus de 55 pays. Certifiée ISO 9001, Fluigent s'engage à fournir des produits et services de haute qualité afin de satisfaire ses clients.
Afin d'accompagner le développement de ses activités et dans le cadre d'un remplacement, Fluigent recrute un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Rôle et mission : Rattaché(e) au Responsable des opérations, vous intégrez le service Opérations et assurez le bon déroulement du cycle de vente, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation des produits. Vous êtes un acteur central de la coordination entre les équipes commerciales, produits, logistique et finance, ainsi qu'avec les partenaires externes (clients, distributeurs, transporteurs, expert-comptable, factor et filiale internationale). Votre rôle garantit la fiabilité des flux administratifs et financiers liés aux ventes, dans un environnement international et exigeant.
Responsabilités : A ce titre, vous serez responsable des activités suivantes :
- Gérer le cycle ADV complet dans l'ERP Odoo (commande, livraison, facturation, suivi)
- Émettre les documents clients : confirmations de commandes, factures et documents associés
- Assurer le transfert des factures vers la plateforme agréée dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire à partir du 1er septembre 2027
- Garantir la conformité des expéditions à l'export (documents douaniers, codes SH, proforma...)
- Suivre les règlements clients, effectuer les relances et assurer le lettrage des paiements dans Odoo
- Assurer le suivi de l'affacturage et la relation avec l'établissement financier
- Produire les reporting hebdomadaires et mensuels des ventes et de la prise de commande
- Participer au prévisionnel de facturation
- Assurer mensuellement la réconciliation des opérations intercos avec les filiales
- Contribuer aux révisions de prix en lien avec l'équipe Produits
- Gérer les litiges clients, transporteurs
- Être référent(e) ERP sur les processus ADV
- Assurer l'archivage de la documentation commerciale
Le profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou relation client, et justifiez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste ADV, import/export ou relation client dans un environnement international. Vous maîtrisez :
- Le cycle ADV complet (de la commande au recouvrement en passant par la livraison et la facturation).
- La pratique d'un ERP (idéalement connaissance d'Odoo)
Par ailleurs, vous disposez de bases de comptabilité clients (facturation, lettrage, conditions de paiement, BAG) et avez connaissance des règles douanières liées à l'export. Un anglais professionnel (écrit et oral) serait apprécié.
Conditions et environnement de travail : Poste en CDI. Durée hebdomadaire : 39h. Le lieu de travail : Le Kremlin-Bicêtre (94). Prise de poste : Dès que possible. Mutuelle : SideCare. Convention collective de la métallurgie. Charte de télétravail.
Gestionnaire ADV HF employeur : Fluigent
Fluigent est une PME innovante qui se distingue par sa culture d'entreprise dynamique et collaborative, favorisant l'épanouissement professionnel de ses employés. Située au Kremlin-Bicetre, elle offre un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement personnel et professionnel, tout en contribuant à des projets ayant un impact positif sur la recherche scientifique et l'industrie. Les employés bénéficient également d'une mutuelle avantageuse et d'une charte de télétravail, renforçant ainsi l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire ADV HF
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Fluigent
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Fluigent pour le poste de Gestionnaire ADV HF. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire ADV HF
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Fluigent et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fluigent
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Fluigent recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
