En un coup d'œil
- Missions: Gérer la finance, l'administration et les ressources humaines d'une association dynamique.
- Entreprise: Rejoignez un groupe engagé pour l'insertion sociale et professionnelle.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des valeurs humanistes fortes.
- Autres infos: Poste clé dans une structure en pleine croissance avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Faites une différence en soutenant des personnes en insertion tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme Bac+4/5 en finance ou gestion et expérience en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
LE POSTE
Rattaché·e à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot au sein d’un groupe à double entité : l’association LE RECHO et la SAS La Table du RECHO.
Vous êtes l’interlocuteur·rice de référence pour toutes les questions financières, administratives et RH, et agissez comme véritable bras droit de la direction.
Ce poste est créé pour structurer et fiabiliser les fonctions support d’un ensemble en croissance, en garantissant la conformité légale, la santé financière et un climat social de qualité au sein des deux structures.
- VOS MISSIONS
- 1. Pilotage financier et comptable
- Superviser la comptabilité générale et analytique des deux entités, en lien avec le cabinet comptable
- Produire et animer les reportings financiers trimestriels : P&L, trésorerie, écarts budget/réalisé
- Élaborer les budgets prévisionnels annuels et assurer leur suivi au fil de l’eau
- Piloter la trésorerie : prévisions, arbitrages, relation bancaire
- Superviser les clôtures comptables et la préparation des comptes annuels
- Assurer le suivi et le reporting financier propre à la SAS (CA, marge, charges de structure, P&L par activité)
- Assurer le suivi financier de la gestion des projets de l’association : budget, reporting, documents bailleurs
- Suivre et coordonner les dossiers de financement : subventions publiques, aides à l’insertion, appels à projets
- Être l’interlocuteur·rice des commissaires aux comptes, experts-comptables et partenaires financiers
- 2. Ressources humaines
Vous pilotez la politique RH des deux entités, avec une attention particulière aux spécificités du public en insertion et aux obligations qui y sont liées.
- Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants, suivi des périodes d’essai, sanctions disciplinaires, titres de séjour, dossiers salariés
- Assurer le lien avec la gestionnaire de paie et valider les éléments variables
- Assurer la veille et l’application du droit du travail (deux CCN distinctes : CHRS et HCR)
- Conseiller et accompagner les salarié·es en parcours d’insertion : écoute active de leurs problématiques sociales (logement, santé, démarches administratives…), orientation vers les bons relais, maintien et développement du niveau d’employabilité
- Piloter le recrutement de A à Z : rédaction des offres, tri des CV, entretiens, onboarding
- Élaborer et suivre le Plan de Développement des Compétences (PDC) du public en insertion, en lien étroit avec les OPCO et les organismes de formation spécialisés dans le champ de l’IAE
- Animer les entretiens professionnels et accompagner les managers dans leur pratique RH
- Travailler en synergie étroite avec la chargée d’insertion professionnelle (réunions hebdomadaires), pour assurer la cohérence entre suivi RH et accompagnement socio-professionnel
- Assurer une fonction de médiation et de conseil RH auprès des équipes
- Contribuer à l’attractivité et à la qualité de vie au travail
- Admin lié aux contrats d’insertions de douze personnes
- 3. Contribution transversale
- Participer aux réunions de direction et aux instances de gouvernance
- Construire et alimenter les tableaux de bord de pilotage (financier, RH, insertion)
- Être force de proposition sur l’amélioration des process et l’outillage de la structure
- Assurer une veille réglementaire active (droit du travail, fiscalité, ESS, insertion)
- Formation & expérience
- Formation supérieure Bac+4/5 en finance, gestion, droit ou management (Master Finance, DSCG, école de commerce…)
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste de RAF ou similaire, idéalement dans une structure ESS, associative ou à double entité
- Maîtrise du droit du travail et de la gestion sociale (multi-CCN appréciée)
- Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique (IAE) requise : agrément, parcours d’insertion, posture d’accompagnement d’un public en difficulté sociale et/ou administrative
- Bonne culture du secteur de la restauration / HCR est un plus
- Compétences techniques
- Solides compétences en comptabilité, gestion budgétaire et pilotage de trésorerie
- Maîtrise de la production de reportings financiers (P&L, budget, cash)
- Connaissance des mécanismes de subventionnement public et de financement associatif
- À l’aise avec les outils de gestion (Excel avancé, logiciels comptables, SIRH)
- Qualités personnelles
- Valeurs humanistes fortes et réelle sensibilité à la cause de l’accueil des personnes exilées et de l’insertion socio-professionnelle
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des données et des délais
- Sens de l’organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
- Posture de terrain, pragmatisme et autonomie
- Excellentes qualités relationnelles et de communication écrite et orale
- Capacité à travailler en lien avec des équipes pluridisciplinaires et des publics variés
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif·ve, Financier·ère et RH in Paris employeur : FINETIC
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et engagé, où chaque membre joue un rôle clé dans la mission sociale de l'association LE RECHO et de la SAS La Table du RECHO. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un climat de travail collaboratif et une attention particulière à l'épanouissement personnel, tout en contribuant à l'insertion des personnes en difficulté. Situé dans un cadre stimulant, ce poste vous permettra de faire une réelle différence tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur les valeurs humaines et le respect.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif·ve, Financier·ère et RH in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme FINETIC. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable Administratif·ve, Financier·ère et RH chez FINETIC, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif·ve, Financier·ère et RH in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de FINETIC.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez FINETIC.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FINETIC
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez FINETIC. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de FINETIC avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
