En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'harmonisation et la simplification des tableaux de suivi pour les ordonnateurs.
- Entreprise: Filieris, acteur majeur de la santé dans le sud de la France.
- Avantages: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en autonomie avec un bon relationnel au sein d'une équipe engagée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer l'efficacité des outils de gestion en santé.
- Qualifications: Expérience en contrôle de gestion et maîtrise avancée d'Excel requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Rôle et missions
De l'Auvergne Rhône Alpes à l'Occitanie, en passant par PACA, les structures Filieris du sud sont pilotées par la direction régionale située à Alès.
Proposant une offre de santé complète, Filieris sud c'est : 23 centres de santé, 5 établissements, 8 SSIAD/SPASAD, 2 pharmacies, 1 centre dentaire, 1 pôle prévention promotion et parcours en santé.
Rejoignez le pôle Pilotage de l'Activité & Allocation des Ressources !
Au sein du service ordonnancement, vous pilotez une mission spécifique visant à recenser, harmoniser, simplifier et consolider l'ensemble des tableaux de suivi et de gestion des ordonnateurs.
Vous exercez sous la responsabilité du Responsable de Pôle Pilotage de l'Activité & Allocation des Ressources, votre objectif : harmoniser l'ensemble des tableaux de suivi et de gestion des ordonnateurs.
Le périmètre représente une centaine de tableaux couvrant la région Sud.
Aujourd'hui, ces suivis sont hétérogènes, redondants et difficiles à maintenir.
- L'enjeu
- Fiabiliser le pilotage de l'activité d'ordonnancement
- Simplifier les outils de suivi pour en faciliter l'appropriation et la mise à jour par les équipes
- Vos missions principales
- Recenser et cartographier l'intégralité des tableaux de suivi/gestion des ordonnateurs de la région Sud (environ 100 fichiers)
- Analyser les besoins de chaque utilisateur et identifier les doublons, redondances et incohérences
- Concevoir et déployer des outils Excel restructurés, harmonisés et consolidés
- Formaliser une trame commune de reporting et une documentation d'utilisation
- Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et assurer un transfert de compétences
- Contribuer à la mutualisation et formalisation du guide unique des ordonnateurs
- Compétences requises
- Confirmé(e) en contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public ou un environnement à forte volumétrie de données
- Expérience impérative et avérée dans la conception et la restructuration de fichiers tableurs Excel (niveau avancé requis) : tableaux croisés dynamiques, formules complexes, structuration et optimisation des classeurs
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à cartographier un existant diffus
- Bon relationnel : vous serez en interface avec les ordonnateurs et le service ordonnancement
- Autonomie, force de proposition et orientation résultats
- #J-18808-Ljbffr
Expert Ordonnancement H/F in Carmaux employeur : Filieris
Filieris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail flexible grâce au télétravail, ce qui permet à ses employés de concilier vie professionnelle et personnelle. La culture d'entreprise valorise la collaboration et l'innovation, tout en offrant des opportunités de développement professionnel continu dans le domaine du droit social. Rejoindre Filieris, c'est intégrer une équipe engagée dans des missions significatives au sein d'un groupe de santé dynamique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Expert Ordonnancement H/F in Carmaux
✨Réseautage dans l'Innovation
Plongons dans les conférences et séminaires sur la gestion de l'innovation et la R&D. C'est là que tu pourras rencontrer des professionnels du secteur, échanger des idées et, qui sait, croiser des recruteurs potentiels comme ceux de Filieris. N'hésite pas à te présenter et à parler de tes projets !
✨Engage-toi dans des Initiatives Collaboratives
Rejoins des groupes ou des projets collaboratifs centrés sur l'innovation, que ce soit sur des plateformes comme GitHub pour des projets open-source ou dans des hackathons. Cela te donnera non seulement de l'expérience pratique, mais renforcera aussi ton réseau. Les employeurs adorent voir des candidats qui s'investissent dans de telles initiatives!
✨Montre ta Passion avec un Portfolio Impulsif
Crée un portfolio qui met en avant tes projets d'innovation et de R&D. Partage tes contributions à des projets ou tes idées novatrices sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs et montrer que tu es proactif dans le domaine.
✨Postule Directement chez Filieris
N'oublie pas de visiter le site de Filieris et d'explorer les opportunités. En postulant directement, tu te démarqueras des autres candidats. Montre-leur que tu es passionné par leur mission et que tu as des idées qui pourraient renforcer leur équipe d'innovation!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Expert Ordonnancement H/F in Carmaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en R&D:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de parler de vos expériences passées. Mentionnez des projets spécifiques où vous avez contribué à des recherches ou à l'innovation. N'hésitez pas à détailler les résultats tangibles de votre travail pour montrer l'impact de vos contributions.
Soyez clair sur vos compétences en gestion de projet:Montrez-nous votre capacité à gérer des projets complexes ! Dans votre CV, mettez en avant des compétences comme la planification, l'analyse des risques et la gestion d'équipe. Des certifications en gestion de projet, si vous en avez, peuvent aussi renforcer votre candidature.
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, il est crucial que votre lettre de motivation démontre votre passion pour l'innovation et votre volonté d'apprendre. Parlez de ce qui vous attire chez Filieris et comment vous pouvez contribuer à leur vision de l'innovation.
Adaptation des documents à l’entreprise:Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour Filieris. Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi et ayez un ton qui correspond à la culture de l'entreprise. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Filieris
✨Préparez des exemples concrets de projets
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de pouvoir présenter des projets précédents sur lesquels vous avez travaillé. Préparez-vous à discuter des défis rencontrés, des solutions mises en place et des résultats obtenus. Ça montrera votre capacité à transformer des idées en réalisations concrètes!
✨Montrez votre maîtrise des outils d'innovation
Familiarisez-vous avec les outils et méthodologies utilisés dans la gestion de l'innovation, comme le design thinking ou la méthode Agile. Pendant l'entretien chez Filieris, n'hésitez pas à parler des outils que vous maîtrisez ou que vous aimeriez utiliser, cela pourra vraiment faire pencher la balance en votre faveur.
✨Mettez en avant votre capacité d'adaptation
Dans le monde rapide de l'innovation, s'adapter aux changements est crucial. Préparez des exemples montrant comment vous avez navigué dans des situations imprévues ou comment vous avez intégré des feedbacks. Les recruteurs chez Filieris chercheront des candidats capables de rebondir et d'évoluer rapidement.
✨Expliquez vos motivations et votre vision
En tant que candidat pour un poste à plein temps, il est important de montrer à Filieris que vous avez une vraie passion pour le domaine. Parlez de ce qui vous motive à travailler dans la gestion de l'innovation et de la R&D, et partagez votre vision du futur, notamment sur comment vous pourriez contribuer aux projets de l'entreprise.
