Votre mission
Notre client recherche un·e Assistant·e administratif·ve pour renforcer son équipe à Entrelacs.
Au coeur de l'activité, vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e pour assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien, notamment dans le cadre de la gestion des sinistres sur les départements 01, 38, 73 et 74.
Vos missions principales :
- -Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails.
- -Création, gestion et contrôle des dossiers clients.
- -Planification des interventions des techniciens et des sous-traitants sur l'ensemble des quatre départements concernés par les sinistres.
- -Création et fidélisation du réseau de sous-traitants TCE ou second oeuvre.
- -Réalisation de la facturation des interventions.
- -Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails dédiés.
- -Diverses tâches administratives : suivi des pointages, correspondances et archivage.
- -Poste à pourvoir à Entrelacs, avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
Votre profil
Pour ce poste d'Assistant administratif basé à Entrelacs, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du service.
Formation et expérience
- -Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif, de gestion ou équivalent.
- -Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est requise.
- -Une expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou au sein d'un service technique est obligatoire.
Compétences techniques
- -Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et aisance générale avec l'outil informatique.
- -Bonne capacité de rédaction et d'expression écrite en français.
- -Maîtrise de l'optimisation et de la planification de tournées de techniciens et de sous-traitants.
- -Aptitude à gérer, suivre et archiver des documents administratifs avec méthode.
- -Capacité à assurer le suivi de la rentabilité des chantiers.
- -Une connaissance des outils de gestion ou de comptabilité serait un atout apprécié.
Qualités personnelles
- -Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- -Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- -Esprit d'équipe et aisance relationnelle pour collaborer avec des interlocuteurs variés.
- -Polyvalence et capacité d'adaptation face à des missions diversifiées.
- -Autonomie et fiabilité dans le suivi des tâches confiées.
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Assistant administratif H/F/X employeur : Fidérim
Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution de matériaux de bricolage et d'aménagement, offre un environnement de travail dynamique et stimulant à Mions. En tant que Chauffeur Poids Lourd Plateau avec Grue Auxiliaire, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur la sécurité et le service client, ainsi que d'opportunités de développement professionnel grâce à des missions variées et enrichissantes. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe soudée où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un cadre de travail agréable.
