Rattaché(e) au Directeur des Programmes et des Projets, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de projet et les différents services de l'entreprise. Véritable relais technico-opérationnel, vous contribuez à la bonne exécution des projets en assurant un suivi rigoureux des actions, en facilitant la coordination des intervenants et en anticipant les difficultés.
Vos missions au quotidien :
1. Préparation technique et consultations fournisseurs
- Participer à la définition des besoins et rédiger les cahiers des charges techniques.
- Préparer et suivre les demandes de devis fournisseurs, en coordination avec le service Achats.
- Analyser les offres reçues et établir les comparatifs technico-économiques.
- Identifier les écarts et points de vigilance nécessitant des clarifications.
2. Chiffrage des modifications et avenants
- Formaliser les demandes de modification et consulter les services et fournisseurs concernés.
- Collecter et consolider les coûts des prestations complémentaires.
- Participer à l'évaluation des impacts techniques et calendaires.
- Préparer les chiffrages et dossiers d'avenants pour validation par les Chefs de projet.
3. Coordination et suivi opérationnel des projets
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation des plannings.
- Suivre l'avancement des études, des achats, de la fabrication et des livraisons.
- Coordonner les actions entre les services et assurer les relances nécessaires.
- Anticiper les dérives, alerter les Chefs de projet et contribuer au reporting d'avancement.
4. Accompagnement des Chefs de projet
Selon les besoins et le niveau d'autonomie confié :
- Assurer le suivi opérationnel de certaines affaires, de la commande à la livraison.
- Échanger directement avec les clients sur les sujets courants et le suivi des actions.
- Participer à la résolution des difficultés et proposer des actions correctives.
Le Chef de projet conserve la responsabilité globale de l'affaire et des engagements contractuels.
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