À propos de nous
Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.
Mission
Sous La Responsabilité Du/de La Conducteur(trice) De Travaux, L'assistant(e) Administratif(ve) Travaux Assure Le Suivi Administratif, Contractuel Et Documentaire Des Affaires (chantiers) De L'entreprise, En Lien Avec Les Équipes Travaux, Les Clients Et Les Sous-traitants. Voici Les Missions
- Assurer le suivi administratif des affaires (dossier de chantier)
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des contrats de sous-traitance et des marchés
- Constituer et transmettre les dossiers d'appels d'offres en lien avec le service commercial et les services travaux
- Gérer les commandes de fournitures, matériaux et prestations en lien avec les conducteurs de travaux
- Suivre la facturation clients et fournisseurs (situations de travaux, factures, relances, DGD, gestion de compte prorata)
- Assurer l'interface administrative avec les maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et sous-traitants
- Collecter, vérifier, rédiger et classer les documents réglementaires (PPSPS, DICT, attestations, agréments, etc.)
- Participer à la préparation des réunions de chantier et à la diffusion des comptes rendus
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Apporter un appui ponctuel aux services RH (recrutement, suivi des dossiers du personnel de chantier, intérimaire, veille RH)
- Suivre l'entretien et la maintenance des véhicules et outillages
- Suivre les formations du personnel
En complément du suivi des affaires travaux, l'assistant(e) assure des tâches administratives transversales nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Préparer les éléments de pré-comptabilité (Vérification des factures fournisseurs, rapprochement des bons de commande et de livraison, transmission au service comptable et Financier)
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents administratifs, comptables et contractuels, dans le respect des procédures internes et des délais légaux de conservation
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la boîte mail générique de l'entreprise
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs courants
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes de matériel administratif
- Assurer le suivi des agendas et l'organisation logistique des réunions et déplacements
- Contribuer à la mise à jour et au classement des bases de données internes (contacts, fournisseurs, sous-traitants)
Profil
Formation : Bac +2 minimum BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Bâtiment, DUT GEA ou équivalent
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP est appréciée
Connaissances métier : Bonne connaissance du vocabulaire technique du BTP et des processus de chantier appréciée ; notions de base en pré-comptabilité, notamment la ventilation analytique des charges par chantier (déboursés), souhaitées
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), niveau avancé sur Excel apprécié
- Connaissance des logiciels de gestion de chantier / ERP BTP (un plus)
- Notions de base en droit des contrats et de la sous-traitance dans le BTP
- Maîtrise des règles rédactionnelles et orthographiques
Compétences comportementales
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais
- Autonomie et sens des responsabilités
- Bon relationnel et aisance dans la communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation au terrain
Informations Supplémentaires
- CDI de 39 heures/semaine
- Rémunération selon profil et expérience, statut ETAM — Convention Collective des ETAM du BTP
- Avantages : mutuelle d'entreprise, prévoyance complémentaire (garantie arrêt de travail), à préciser selon accord d'entreprise
- Possibilité de télétravail ponctuel, selon les besoins du service et l'accord du responsable hiérarchique
LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la maçonnerie, gros œuvre, 1 Assistant Travaux et Administratif H/F en CDI.
Référence de l'offre : fzjwykypsb
#J-18808-Ljbffr
Assistant Travaux et Administratif H/F in Combs-la-Ville employeur : FFB Ile-de-France Est - Fédération Française du Bâtiment Ile-de-France Est
Rejoindre notre PME spécialisée dans la conception et la réalisation d'ouvrages en serrurerie et métallerie, c'est intégrer une équipe dynamique où l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés. Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des horaires flexibles, des opportunités de développement professionnel et un engagement envers la qualité et l'innovation dans le secteur du BTP. Située en Seine-et-Marne, notre entreprise favorise un cadre de travail agréable et collaboratif, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de FFB Ile-de-France Est - Fédération Française du Bâtiment Ile-de-France Est
