Assistant Achats / Frais généraux (F/H) in Visan

Assistant Achats / Frais généraux (F/H) 84 - Visan

Offre n° 6201350 Assistant Achats / Frais généraux (F/H)

En tant qu'Assistant(e) Achats / Frais Généraux (F/H), vous contribuez à la structuration, à la coordination et à l'optimisation des achats et prestations liés aux services généraux du Groupe. En appui de la politique achats, vous participez à la rationalisation des dépenses, à l'amélioration des conditions d'achat et à la fiabilisation des processus, dans une logique de maîtrise des coûts, de qualité de service et de performance opérationnelle. Par votre action, vous accompagnez les différents services du Groupe dans l'expression de leurs besoins, le suivi des fournisseurs et la mise en œuvre d'actions concrètes visant à améliorer l'organisation et l'efficacité des achats et approvisionnements. Au-delà de ces missions, nous attachons une grande importance à l'esprit d'équipe et à la polyvalence, indispensables pour contribuer au bon fonctionnement du centre et de l'entreprise.

Activités spécifiques

• Assurer la gestion administrative des achats et prestations des services généraux (commandes, bons de livraison, suivi des litiges, traitement et dématérialisation des factures) ;
• Analyser les demandes et besoins des différents services du Groupe, en vérifier la cohérence et participer à leur priorisation ;
• Participer à la structuration et à la mise à jour du catalogue articles et fournisseurs ;
• Rechercher, consulter, sélectionner et qualifier des fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins identifiés ;
• Participer aux consultations et négociations fournisseurs, dans une logique d'optimisation des coûts, délais et niveaux de service ;
• Assurer le suivi des approvisionnements et relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des engagements ;
• Produire et suivre les reportings et indicateurs de pilotage du service achats et services généraux ;
• Préparer et organiser les rendez-vous fournisseurs et prestataires ;
• Assurer le suivi administratif des dépenses réalisées par carte bancaire et le contrôle des factures associées ;
• Participer à l'amélioration continue des processus achats, approvisionnements et gestion fournisseurs.

Activités complémentaires

• Apporter un soutien opérationnel ponctuel aux différents projets ou besoins des services généraux ;
• Participer à la mise en place et au suivi d'outils, procédures et actions visant à améliorer la performance du service ;
• Participer notamment à la mise en place et à l développement d'un outil de ticketing et du Module Achats de Sage-
• Assurer une veille simple sur les fournisseurs, prestations et solutions susceptibles d'optimiser le fonctionnement du Groupe.

PROFILET SI C'ÉTAIT VOUS ?

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration, achats ou commerce.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel.
• Une première expérience dans les achats, les services généraux ou la relation fournisseurs serait appréciée.
• Vous disposez d'un excellent relationnel et adoptez une posture professionnelle dans vos échanges avec les fournisseurs, prestataires et services internes.
• Rigoureux, organisé et fiable, vous assurez un suivi précis des dossiers, des commandes et des approvisionnements.
• Vous possédez un bon sens du service, appréciez la négociation et savez travailler dans une logique d'optimisation des coûts et d'amélioration continue.
• Vous souhaitez rejoindre un poste évolutif, au cœur des différents services du Groupe.
• La bienveillance, l'engagement et l'ambition sont des valeurs que vous partagez et portez au quotidien.

Rémunération : entre 22 800 € et 27 600 € bruts par an, selon le profil et l'expérience.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22800.0 Euros à 27600.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Construction de véhicules automobiles

Employeur

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