Assistant Achats / Frais généraux in Visan

Assistant Achats / Frais généraux in Visan

Visan Temps plein 22800 - 27600 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Contribuez à l'optimisation des achats et services généraux au sein d'une équipe bienveillante.
  • Entreprise: Rejoignez le Groupe FERT Recyclage, acteur de l'économie circulaire depuis plus de 40 ans.
  • Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail collaboratif et opportunités d'évolution.
  • Autres infos: Ambiance dynamique et esprit d'équipe pour un développement professionnel enrichissant.
  • Pourquoi ce job: Faites partie d'une entreprise familiale où votre expertise est valorisée et reconnue.
  • Qualifications: Formation Bac à Bac +2 en gestion ou commerce, avec une première expérience appréciée.

Le salaire estimé est compris entre 22800 - 27600 € par an.

Poste basé à Visan (84) CDI – Temps plein

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, où votre expertise est reconnue, où les décisions sont rapides et où vous travaillez au sein d'une équipe soudée et bienveillante ? Bienvenue au sein du Groupe FERT Recyclage. Depuis plus de 40 ans, nous collectons, recyclons et valorisons les véhicules et les matières afin de leur offrir une seconde vie. Acteur reconnu de l'économie circulaire, notre Groupe familial rassemble aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs sites dans le sud de la France. Chaque collaborateur contribue directement à notre développement et partage des valeurs fortes : Bienveillance, Engagement et Ambition.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Frais généraux.

Mission

En tant qu’Assistant(e) Achats / Frais Généraux (F/H), vous contribuez à la structuration, à la coordination et à l’optimisation des achats et prestations liés aux services généraux du Groupe. En appui de la politique achats, vous participez à la rationalisation des dépenses, à l’amélioration des conditions d’achat et à la fiabilisation des processus, dans une logique de maîtrise des coûts, de qualité de service et de performance opérationnelle. Par votre action, vous accompagnez les différents services du Groupe dans l’expression de leurs besoins, le suivi des fournisseurs et la mise en œuvre d’actions concrètes visant à améliorer l’organisation et l’efficacité des achats et approvisionnements.

Activités spécifiques:

  • Assurer la gestion administrative des achats et prestations des services généraux (commandes, bons de livraison, suivi des litiges, traitement et dématérialisation des factures);
  • Analyser les demandes et besoins des différents services du Groupe, en vérifier la cohérence et participer à leur priorisation;
  • Participer à la structuration et à la mise à jour du catalogue articles et fournisseurs;
  • Rechercher, consulter, sélectionner et qualifier des fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins identifiés;
  • Participer aux consultations et négociations fournisseurs, dans une logique d’optimisation des coûts, délais et niveaux de service;
  • Assurer le suivi des approvisionnements et relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des engagements;
  • Produire et suivre les reportings et indicateurs de pilotage du service achats et services généraux;
  • Préparer et organiser les rendez‑vous fournisseurs et prestataires;
  • Assurer le suivi administratif des dépenses réalisées par carte bancaire et le contrôle des factures associées;
  • Participer à l’amélioration continue des processus achats, approvisionnements et gestion fournisseurs.

Activités complémentaires:

  • Apporter un soutien opérationnel ponctuel aux différents projets ou besoins des services généraux;
  • Participer à la mise en place et au suivi d’outils, procédures et actions visant à améliorer la performance du service;
  • Participer notamment à la mise en place et au développement d’un outil de ticketing et du Module Achats de Sage;
  • Assurer une veille simple sur les fournisseurs, prestations et solutions susceptibles d’optimiser le fonctionnement du Groupe.

Au-delà de ces missions, nous attachons une grande importance à l’esprit d’équipe et à la polyvalence, indispensables pour contribuer au bon fonctionnement du centre et de l’entreprise.

Profil

Et si c’était vous ? Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration, achats ou commerce. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel. Une première expérience dans les achats, les services généraux ou la relation fournisseurs serait appréciée. Vous disposez d’un excellent relationnel et adoptez une posture professionnelle dans vos échanges avec les fournisseurs, prestataires et services internes. Rigoureux, organisé et fiable, vous assurez un suivi précis des dossiers, des commandes et des approvisionnements. Vous possédez un bon sens du service, appréciez la négociation et savez travailler dans une logique d’optimisation des coûts et d’amélioration continue. Vous souhaitez rejoindre un poste évolutif, au cœur des différents services du Groupe. La bienveillance, l’engagement et l’ambition sont des valeurs que vous partagez et portez au quotidien.

Rémunération : entre 22 800 € et 27 600 € bruts par an, selon le profil et l’expérience.

Assistant Achats / Frais généraux in Visan employeur : Fert Recyclage

Chez Fert Recyclage, nous offrons un environnement de travail dynamique et humain, où chaque collaborateur est valorisé. En tant que Mécanicien d'Engins de Manutention Polyvalent à Sorgues, vous aurez l'opportunité de travailler sur un parc matériel varié tout en contribuant à une activité durable et engagée dans l'économie circulaire. Notre culture d'entreprise repose sur des valeurs de bienveillance, d'engagement et d'ambition, favorisant ainsi le développement personnel et professionnel de nos employés.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Fert Recyclage

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Achats / Frais généraux in Visan

✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement

Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.

✨Rejoins des groupes professionnels

Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.

✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom

Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.

✨Postule directement sur notre site !

Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Fert Recyclage, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Achats / Frais généraux in Visan

Gestion administrative des achats
Analyse des demandes et besoins
Structuration et mise à jour du catalogue articles et fournisseurs
Recherche et sélection de fournisseurs
Négociation fournisseurs
Suivi des approvisionnements
Production de reportings et indicateurs

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Fert Recyclage !

Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !

Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Fert Recyclage. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !

La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fert Recyclage

✨Montre ta capacité d'analyse

Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !

✨Parle de ton expérience avec les outils

Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !

✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur

Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.

✨Prépare-toi à des scénarios de négociation

On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.