En un coup d'œil
- Missions: Piloter les activités opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement et la sécurité des infrastructures.
- Entreprise: Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France, engagé pour l'inclusion.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de carrière et politique d'accueil des personnes en situation de handicap.
- Autres infos: Grande réactivité et maîtrise des outils informatiques requises.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe pour faire la différence dans la gestion des services généraux.
- Qualifications: Diplôme supérieur et expérience en sécurité ou logistique avec compétences managériales.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Vos Missions Principales
Sous la direction du Directeur des opérations, vous pilotez l'ensemble des activités opérationnelles visant à garantir le bon fonctionnement, la sécurité et l'entretien de nos infrastructures.
Vous êtes le garant de la réactivité des interventions et de la qualité des services rendus aux utilisateurs (enseignants, étudiants, administratifs…)
- 1. Management et Coordination de l'Équipe (Service des Moyens Généraux)
- Encadrer et planifier l'activité des techniciens référents (interventions et maintenances techniques ; plomberie, électricité, audiovisuel, support des matériels techniques, petits travaux).
- Gérer la planification du service : astreintes, congés et distribution des tâches quotidiennes.
- Elaborer, suivre le budget et les marchés alloués au service
- 2. Gestion de la Maintenance et des Travaux
- Superviser la gestion des interventions via l'outil de ticketing et assurer le suivi du premier niveau de support.
- Piloter les petits travaux locaux et le suivi des chantiers avec la Direction Immobilière (DETI).
- Gérer les budgets d'entretien, les devis et les relations avec les prestataires extérieurs.
- 3. Sécurité, Sûreté et Environnement
- Assurer le respect des réglementations de sécurité, le suivi des commissions de sécurité et des consignes sanitaires en lien avec le RISCO de l’établissement.
- Coordonner les prestataires de sécurité, de nettoyage et de gestion des nuisibles.
- 4. Services Généraux et Logistique
- Superviser les aménagements/déménagements et la gestion du mobilier.
- Suivre les contrats de services : restauration (ELIOR), blanchisserie et “'impression”
- Superviser le support audiovisuel et la qualité de service du prestataire informatique DSI (Support informatique, impression et téléphonie)
- Gérer l'approvisionnement du magasin (matériels, papier, ,... )
- Gérer les investissements techniques.
Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans un domaine lié à la sécurité ou la logistique, en gestion de services généraux ou de maintenance multi sites, avec une dimension managériale forte.
Bonne culture générale du bâtiment (électricité, plomberie) et maîtrise des normes de sécurité.
Grande réactivité et disponibilité, sens de l'organisation et capacité à gérer les résistances au changement.
Aisance avec les outils informatiques (Messagerie Outlook, Excel, Word, Powerpoint), et l’outil de gestion de tickets.
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap.
- Les candidatures sont étudiées selon ce principe
- #J-18808-Ljbffr
Responsable des Moyens Généraux et de l'exploitation (H/F) in Paris employeur : FERRANDI Paris
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif. Avec un fort accent sur la sécurité et le bien-être des employés, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions significatives au sein d'une institution respectée. La culture collaborative et le soutien à l'innovation font de cet endroit un cadre idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable des Moyens Généraux et de l'exploitation (H/F) in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez FERRANDI Paris.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez FERRANDI Paris, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable des Moyens Généraux et de l'exploitation (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre FERRANDI Paris et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez FERRANDI Paris.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FERRANDI Paris
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que FERRANDI Paris soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez FERRANDI Paris et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
