En un coup d'œil
- Missions: Assister le Président dans la gestion de son agenda et de ses déplacements.
- Entreprise: Maison de luxe avec un environnement exigeant et créatif.
- Avantages: Expérience enrichissante, opportunités de développement personnel et professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des personnalités inspirantes.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites partie d'un univers prestigieux.
- Qualifications: Expérience en assistanat personnel et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Véritable bras droit, vous assurerez une gestion fluide de son activité professionnelle et personnelle, dans un environnement exigeant où discrétion, sens du détail et excellence opérationnelle sont indispensables.
Directement rattaché(e) au Président, qui supervise également la direction artistique, vous l'accompagnez dans l'ensemble de ses activités et veillez à la parfaite coordination de son agenda, de ses déplacements et de ses priorités.
Vous jouez un rôle clé d'interface avec les équipes internes, les partenaires externes et son entourage personnel, tout en garantissant un haut niveau de confidentialité.
- Vos principales responsabilités
- Assistanat personnel et gestion de l'agenda
- Gestion complexe et évolutive de l'agenda du PDG ;
- Arbitrage des priorités et coordination des rendez-vous professionnels et personnels ;
- Organisation de l'ensemble des déplacements en France et à l'international (réservations, itinéraires, feuilles de route détaillées, logistique sur place) ;
- Préparation quotidienne des échéances, rendez-vous et événements ;
- Rappels, suivi des actions en cours et anticipation des besoins ;
- Coordination avec les différents interlocuteurs afin d'assurer une parfaite fluidité des échanges.
- Coordination et suivi des activités
- Préparation des réunions, présentations et rendez-vous stratégiques ;
- Collecte, synthèse et transmission des informations clés ;
- Suivi de projets transverses et coordination avec les différentes équipes de la Maison ;
- Interface privilégiée avec les fonctions support et les interlocuteurs externes ;
- Veille au bon déroulement des événements et échéances importantes.
- Accompagnement personnel
- Gestion de sujets privés et confidentiels ;
- Coordination avec l'entourage personnel du dirigeant ;
- Organisation d'obligations personnelles et familiales ;
- Gestion d'imprévus et résolution proactive de problématiques du quotidien.
Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat personnel ou de direction auprès de dirigeants, créateurs, ou personnalités privés au sein d'environnements à forte exigence.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins de personnalités particulièrement sollicitées.
- Compétences et qualités attendues
- Excellente capacité d'organisation et de priorisation ;
- Sens aigu du détail et de la qualité d'exécution ;
- Diplomatie, tact et courtoisie ;
- Discrétion absolue ;
- Solides épaules et grande maturité professionnelle ;
- Capacité à gérer des personnalités exigeantes avec intelligence relationnelle ;
- Souplesse, réactivité et adaptabilité ;
- Excellente communication écrite et orale.
- Anglais courant indispensable ;
- L'italien constitue un atout apprécié.
- Formation et expérience
- Expérience confirmée en assistanat personnel, assistanat de direction ou Chief of Staff ;
- Une connaissance de l'univers de la mode, du luxe ou de la création constitue un plus.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant personnel/Assistante personnelle in Paris employeur : Femmes et Carrières EPICENE
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un environnement dynamique et exigeant où l'excellence opérationnelle est au cœur de nos valeurs. En tant qu'Assistant personnel/Assistante personnelle, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative, avec des opportunités de développement professionnel et un accès direct à des personnalités influentes du secteur. Située dans un cadre prestigieux, notre entreprise offre un cadre de travail inspirant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Femmes et Carrières EPICENE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant personnel/Assistante personnelle in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant personnel/Assistante personnelle chez Femmes et Carrières EPICENE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant personnel/Assistante personnelle in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Femmes et Carrières EPICENE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Femmes et Carrières EPICENE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Femmes et Carrières EPICENE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Femmes et Carrières EPICENE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Femmes et Carrières EPICENE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Femmes et Carrières EPICENE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
