En un coup d'œil
- Missions: Gérer les agendas, organiser des réunions et faciliter la communication au sein du groupe.
- Entreprise: Groupe leader dans l'édition et les médias, dynamique et innovant.
- Avantages: Rémunération compétitive, intéressement et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste à pourvoir fin d'année avec un environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Joue un rôle clé dans l'efficacité opérationnelle et le soutien aux dirigeants.
- Qualifications: 10 ans d'expérience, anglais professionnel et compétences organisationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 60000 - 60000 € par an.
EPICENE RH, spécialisé dans le recrutement des Executive Assistant, PA, COS et Office Manager, recherche pour un grand groupe dans l'édition et les media, l'assistant H/F de 2 membres du Comex.
- Basé(e) au siège du groupe, vous serez responsable des activités suivantes :
- gestion proactive des agendas du secrétaire général et du DRH Groupe et identification des échéances clé,
- gestion des priorités et arbitrage des sollications en fonction des urgences,
- accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- interface privilégiée avec les secrétariats du Groupe, du Conseil d'administration, de la direction générale et des directions centrales,
- organisation et préparation de réunions internes et externes (logistique, convocations, supports), parfois complexes, impliquant potentiellement des interlocuteurs internationaux,
- relance des contributeurs et respect des dead‑lines,
- suivi des demandes adressées aux Directions concernées et facilitation de la circulation des informations entre les différentes fonctions,
- rédaction, mise en forme et actualisation de documents, comptes rendus et présentations Powerpoint.
Réservation des salles de réunions, organisation de déjeuners et évènements professionnels.
Organisation des déplacements professionnels et suivi des notes de frais.
- gestion autonome de dossiers spécifiques et suivi des missions confiées,
- suivi des commandes liées au fonctionnement de la direction, suivi des factures, dépenses et notes de frais et analyse des écarts par rapport au budget,
- gestion du classement et archivage éléctronique,
- contribution au reporting budgétaire.
Vous avez une dizaine d'années d'expérience professionnelle dans une structure corporate, un anglais professionnel, un excellent relationnel, une discrétion absolue et un grand sens de l'organisation et de l'autonomie.
Vous avez le savoir-faire pour garantir l'organisation optimale des activités des deux managers, faciliter la coordination des interlocuteurs internes et externes, anticiper les besoins et contribuer à la fluidité des échanges au sein du Groupe.
Par votre sens du service, votre rigueur et votre capacité d'anticipation, vous jouerez un rôle essentiel dans l'efficacité opérationnelle de la Direction.
Le poste est à pourvoir pour la fin de l'année.
Rémunération annuelle brute : 60 KE, plus variable et intéressement.
#J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction in Paris employeur : Femmes et Carrières EPICENE
EPICENE RH est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant au sein d'un grand groupe dans l'édition et les médias. Avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le développement personnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, d'une rémunération compétitive et d'avantages tels que des primes et un intéressement. Situé au siège du groupe, ce poste d'Assistant de Direction permet de travailler en étroite collaboration avec des membres clés de la direction, favorisant ainsi un réseau professionnel enrichissant et des échanges internationaux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Femmes et Carrières EPICENE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de Direction chez Femmes et Carrières EPICENE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Femmes et Carrières EPICENE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Femmes et Carrières EPICENE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Femmes et Carrières EPICENE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Femmes et Carrières EPICENE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Femmes et Carrières EPICENE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Femmes et Carrières EPICENE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
