En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif des chantiers et préparer les dossiers de travaux.
- Entreprise: PME familiale spécialisée dans les travaux publics et le génie civil.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail dynamique et opportunités de carrière.
- Autres infos: Expérience dans le BTP est un plus, mais pas obligatoire.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où ton organisation fera la différence sur des projets concrets.
- Qualifications: Organisé(e), autonome et à l'aise avec Word et Excel.
Le salaire estimé est compris entre 2200 - 2500 € par mois.
- Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F)
- Mareuil-lès-Meaux
Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne.
Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.
Entreprise familiale créée en 2012 et implantée àMareuil-lès-Meaux (Seine-et-Marne), notre adhérent est spécialisé dans lestravaux publics, le génie civil et les VRD.
Vous travaillerez en lien direct avec la responsable d'affaires et serez chargé(e) d'assurer le bon suivi des dossiers, depuis leur réception jusqu'à leur clôture et leur facturation.
- Gestion et suivi administratif des chantiers
- Réception, enregistrement et création des dossiers de chantier ;
- Organisation et suivi administratif des dossiers ;
- Suivi de l'avancement des chantiers ;
- Vérification des pièces et informations nécessaires ;
- Relances auprès des différents interlocuteurs ;
- Classement et archivage des dossiers.
- Préparation des dossiers de chantier
- Constitution et préparation des dossiers avant travaux ;
- Préparation des plans et documents nécessaires aux interventions ;
- Demandes et suivi des arrêtés de voirie et autres autorisations nécessaires ;
- Préparation des documents destinés aux équipes terrain ;
- Vérification de la complétude des dossiers avant le démarrage des travaux ;
- Récupération et classement des documents après intervention.
- Mise à jour du planning selon les dates de travaux définies par la responsable ;
- Transmission des informations et dates d'intervention aux différents interlocuteurs ;
- Organisation et suivi des rendez-vous nécessaires ;
- Suivi des autorisations et confirmations ;
- Relances et anticipation des échéances ;
- Signalement des éventuels blocages.
- Suivi et mise à jour des fichiers
- Mise à jour régulière des tableaux de suivi des chantiers ;
- Actualisation des dates, statuts et avancement des dossiers ;
- Suivi des dossiers en attente et des échéances.
- Préparation et établissement de la facturation des chantiers ;
- Suivi des commandes et des documents nécessaires à la facturation ;
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation ;
- Suivi et relance des dossiers en attente.
- Gestion des mails et appels
- Gestion de la messagerie professionnelle ;
- Traitement et réponse aux mails relatifs aux dossiers suivis ;
- Réception et traitement des appels téléphoniques ;
- Échanges avec les clients, communes, gestionnaires de voirie et autres interlocuteurs ;
- Relances téléphoniques et par mail ;
- Transmission à la responsable des sujets nécessitant une décision ou un arbitrage.
- Profile description
• Nous recherchons avant tout une personne
- Organisée, rigoureuse et réactive;
- Autonome dans la gestion et le suivi de ses dossiers ;
- Capable d'anticiper les échéances et d'effectuer les relances nécessaires sans attendre systématiquement une demande ;
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel ;
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d'en assurer un suivi précis.
Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux publics est un véritable plus.
Nous recherchons une personne fiable et impliquée, souhaitant s'inscrire durablement au sein d'une entreprise à taille humaine.
- Rémunération : 2 200 € à 2 500 € brut par mois, selon profil et expérience
- Lieu : Mareuil-lès-Meaux (77)
- Type de poste : Temps plein
LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans lestravaux publics, le génie civil et les VRD un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F) en CDI
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F) in Mareuil-lès-Meaux employeur : Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est
La Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est est un employeur de choix, offrant à ses peintres en CDI un environnement de travail dynamique et collaboratif. Située en Seine-et-Marne, l'entreprise valorise le développement professionnel de ses employés à travers des formations continues et des projets variés, tout en garantissant une culture d'entreprise axée sur la rigueur et le respect des normes de sécurité. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans des chantiers significatifs qui améliorent le cadre de vie des particuliers et des établissements spécialisés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F) in Mareuil-lès-Meaux
✨Réseautage sur le terrain
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, ne sous-estime pas l'importance de rencontrer les professionnels en personne. Participe à des salons comme le salon de l’immobilier ou des événements de réseautage local où les entreprises sont à la recherche de talents. C'est l'occasion d'échanger directement avec des recruteurs et de te faire connaître !
✨Rejoins des communautés d'ingénieurs
Engage-toi dans des forums ou réseaux sociaux dédiés à l'ingénierie des installations. Par exemple, le groupe LinkedIn 'Ingénieurs en Bâtiment' ou des forums spécialisés. Non seulement tu peux poser des questions, mais tu vas également découvrir des offres d'emploi cachées et rencontrer des personnes qui peuvent t'orienter vers ton futur emploi chez Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est.
✨Sois proactif dans ta recherche
N’attends pas simplement que les offres tombent. Visite régulièrement le site de Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est pour voir si de nouvelles opportunités de postes à temps plein se présentent. Prépare-toi à postuler rapidement, car dans le secteur, des postes peuvent se remplir très vite !
✨Mets en avant tes projets et réalisations
Crée un portfolio en ligne où tu peux montrer tes projets antérieurs, même si ce sont des travaux universitaires. Cela peut vraiment capter l'attention des recruteurs en leur montrant tes compétences concrètes dans le domaine de l'ingénierie des installations. Prends l'initiative de partager ce portfolio lors de tes échanges avec Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F) in Mareuil-lès-Meaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:En ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de montrer tes compétences techniques. Sois sûr d'inclure des détails sur tes connaissances en systèmes CVC, plomberie ou électricité dans ton CV. Mentionne aussi tout logiciel que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, car c'est super pertinent pour le poste.
Utilise des exemples concrets:Dans ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à utiliser des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé. Précise quel rôle tu as joué et les résultats obtenus. Ça permettra à Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est de mieux saisir ta contribution aux projets et tes capacités d'ingénieur dans le bâtiment.
Accorde une attention spéciale à ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le secteur et ta compréhension des défis liés à l’ingénierie des installations. Explique comment tu vises à résoudre des problèmes techniques et contribuer à des projets d'envergure chez Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est. Ça montrera ta motivation et ton désir d'apprendre.
Soigne la présentation de ton dossier:Ensuring that ta présentation est claire est primordiale. Mets ton CV sur une ou deux pages maximum, avec des titres clairs pour chaque section. Une mise en page soignée et un formatage cohérent aideront ton dossier à se démarquer des autres candidatures. Tu veux que Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est puisse capter l’attention dès le premier coup d’œil !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est
✨Prépare tes connaissances techniques
Dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de bien maîtriser les normes et réglementations en vigueur. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur les systèmes électriques, de plomberie ou de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour montrer que tu es prêt à relever des défis sur le terrain.
✨Soigne ton portfolio
Même si tu postules pour un emploi à temps plein, un bon portfolio est essentiel pour démontrer ton expertise. Inclue des exemples de projets réalisés, plans techniques, ou études de cas pour prouver ta capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions innovantes dans le bâtiment.
✨Anticipe des études de cas
Prépare-toi à des études de cas ou des mises en situation durant ton entretien. Les recruteurs peuvent te poser des questions pratiques basées sur des scénarios que tu pourrais rencontrer dans le rôle, alors sois prêt à expliquer ta méthodologie pour résoudre des problèmes concrets.
✨Montre ta passion pour l'innovation
Dans un domaine en constante évolution comme l'ingénierie des bâtiments, il est important de montrer que tu es enthousiaste à l'idée de te former et d'innover. Parle des nouvelles technologies ou tendances que tu as suivies et de la façon dont elles peuvent être appliquées chez Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est.
