Assistant(e) administratif(ve) - H/F in Solesmes

Assistant(e) administratif(ve) - H/F in Solesmes

Solesmes Full Time Sur site
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À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière !

Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Vous êtes dynamique ? vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ?

N’hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

Mission

CDI / 120 Heures par mois

Donnez du sens à votre quotidien

Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !

Vos Principales Missions Seront

  • Accueil téléphonique et physique
  • Administratif / Ressources humaines :
  • Etablissement des déclarations d’embauche
  • Saisie et édition des contrats de travail et avenants
  • Aide à la planification et à la gestion des remplacements
  • Suivi de la modulation en lien avec la planification
  • Suivi des dossiers administratifs des salariés
  • Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
  • Suivi des visites à la médecine du travail
  • Etablissement des déclarations CPAM et AG2R
  • Administratif / bénéficiaires - clients :
  • Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
  • Suivi des dossiers administratifs des clients
  • Suivi de la satisfaction des clients
  • Administratif / Paie, comptabilité :
  • Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
  • Suivi du traitement des charges sociales
  • Communication des informations comptables à la Fédération
  • Gestion des fournitures et consommables
  • Administratif / Missions diverses :
  • Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...
  • Démarche qualité :
  • Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
  • Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Des astreintes téléphoniques 1 semaine sur 3 seront à réaliser, afin d'assurer la continuité du service.

Profil

  • Bac minimum, avec 1ère expérience professionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
  • Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe
  • Permis B et véhicule personnel

Référence de l'offre : rl3glyt535

#J-18808-Ljbffr

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Fédération ADMR du Nord