En un coup d'œil
- Missions: Gérer des agendas complexes et organiser des réunions dynamiques.
- Entreprise: Cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat à Paris.
- Avantages: Rémunération selon profil, tickets-restaurant, mutuelle, 50% transport.
- Autres infos: Poste en CDI, horaires de 9h à 18h, pas de télétravail.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et soutenez des directeurs inspirants.
- Qualifications: Bac+2 minimum et 5 ans d'expérience en assistanat auprès de dirigeants.
Le salaire estimé est compris entre 40500 - 49500 € par an.
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 9ème arrondissement de Paris (75009), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.
Vos missions seront les suivantes
- gestion des agendas complexes et mouvants
- organisation des réunions
- préparation de support de présentation
- traitement des mails
- gestion des notes de frais
- support à l'organisation des déplacements
- assistanat personnel
Cette liste n'est pas exhaustive.
Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Statut : cadre.
Localisation : Paris 9ème (75009).
Rémunération : selon profil.
Horaire : 9h-18h du lundi au vendredi.
- tickets-restaurant, mutuelle, 50% transport, participation, intéressement et CSE.
Télétravail : pas compatible sur ce poste.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!) et la DRH, puis les Directeurs en présentiel.
Titulaire d'un Bac+2 minimum et au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, impérativement auprès de directeurs généraux et/ou artistiques.
Votre sens de la discrétion et votre gestion des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
D'excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et une excellente présentation sont demandées.
Un niveau d'anglais parfaitement bilingue est impératif sur ce poste.
Une appétence pour ce secteur d'activité sera un vrai plus.
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F in Paris employeur : Fed Office
Fed Office est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et convivial au cœur de Paris. Avec une équipe réduite et soudée, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en profitant d'une culture d'entreprise axée sur le soutien et la collaboration. De plus, la possibilité de télétravail un jour par semaine témoigne de notre engagement envers l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F chez Fed Office. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Fed Office.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Fed Office spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fed Office
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Fed Office.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Fed Office.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Fed Office. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
