En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration, les dossiers clients et le suivi financier dans une équipe dynamique.
- Entreprise: Cabinet de recrutement spécialisé, avec une belle structure à Paris.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail possible et un environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste en CDI avec des opportunités de carrière intéressantes.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe en pleine croissance et développez vos compétences en assistanat.
- Qualifications: BAC+2 minimum et 7 ans d'expérience, idéalement en family office.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008) un Assistant de Direction polyvalent H/F pour une prise de poste rapide. Au sein d'une belle structure d'une dizaine de personnes, ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste liée à une forte croissance. Vous serez rattaché.e à l'un des associés.
Missions :
- Gestion administrative : agendas, organisation de rendez‑vous, gestion du courrier, traitement des mails
- Gestion des dossiers clients : centralisation des documents, création de dossiers, mise à jour de bases de données
- Suivi financier : suivi administratif des flux financiers
Cette liste n'est pas exhaustive. Il s'agit d'un CDI statut cadre à pourvoir dès que possible. Localisation : 75008 Paris. Rémunération : 38‑45 K. Horaires : 9h‑18h30. Télétravail : possible un jour par semaine.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement, puis la Chief Operating Officer.
Profil requis : De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience, idéalement au sein d'un family office. Votre grande réactivité et votre sens du service sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Un grand sens de la confidentialité et un bon esprit d'équipe sont demandés.
ASSISTANT DE DIRECTION H/F employeur : Fed Office
Fed Office est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et convivial au cœur de Paris. Avec une équipe réduite et soudée, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en profitant d'une culture d'entreprise axée sur le soutien et la collaboration. De plus, la possibilité de télétravail un jour par semaine témoigne de notre engagement envers l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT DE DIRECTION H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez Fed Office. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Fed Office.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Fed Office spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fed Office
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Fed Office.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Fed Office.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Fed Office. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
