En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration juridique et optimiser les procédures au sein de la Fédération Française de Rugby.
- Entreprise: Fédération Française de Rugby, un environnement dynamique et passionnant.
- Avantages: Tickets restaurants, mutuelle, et 50% sur les transports.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un cadre sportif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'univers du rugby en France.
- Qualifications: Formation en gestion administrative ou juridique, avec expérience similaire.
Le salaire estimé est compris entre 2100 - 2250 € par mois.
La Fédération Française de Rugby (FFR) recherche un chargé d’administration H/F au sein de sa direction juridique, en contrat à durée indéterminée. Le poste, basé au siège de la Fédération à Marcoussis (91), est à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) au responsable de l’administration juridique, vous intervenez sur des missions de gestion administrative, comprenant notamment les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction et la collaboration relative à la mise en place, au suivi et à l’optimisation des procédures au sein de cette dernière.
Avantages :
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
Missions :
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de la direction, notamment ceux relatifs aux procédures disciplinaires de 1ère instance, au besoin en lien avec les juristes :
- Constituer les dossiers et envoyer des pièces ;
- Enrôler les affaires ;
- Participer à l’élaboration des ordres du jour ;
- Assister à des audiences et réunions ;
- Rédiger et notifier des actes de procédures ;
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
- Assurer la gestion administrative des procédures d’affiliations des associations membres et de délivrance des titres de participation :
- Vérifier les dossiers d’affiliation des clubs ;
- Délivrer les titres de participation auprès des personnes physiques, dont les licences ;
- Assurer le traitement des demandes d’autorisation de jouer dans une autre fédération ;
- Participer à l’animation du réseau des utilisateurs des processus métiers.
- Planifier les réunions des commissions dont l’activité est suivie par la direction ;
- Apporter tout support administratif dans le cadre de l’activité de la direction, notamment en matière de contrôle financier des clubs, de contrôle des relations de travail dans les compétitions fédérales et de contrôle de l’activité des agents sportifs ;
- Collaborer au suivi budgétaire de l’activité de la direction.
Vous êtes également susceptible d’exercer des missions de service administratif en fonction des besoins du département et de leurs évolutions. A l’ensemble de l’équipe, il peut en outre être demandé de collaborer à tout travail inhérent au fonctionnement et/ou aux missions de la direction.
Profil :
De formation en gestion administrative, en administration juridique ou en management du sport (Bac+2/3), vous bénéficiez d’une expérience avérée sur un poste similaire ou proche de l’activité juridique et règlementaire. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour vos capacités d’analyse et de synthèse ; vous faites preuve de discrétion et savez respecter une stricte confidentialité dans le cadre de vos missions. Vous vous reconnaissez dans la description suivante : rigoureux(-se), réactif(-ve), organisé(e), respectueux(-se) des délais, doté(e) d’un sens accru du service, vous savez adapter votre attitude et votre discours à des interlocuteurs variés, en toutes circonstances. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome. Polyvalent(e), vous démontrez une forte capacité d’adaptation et êtes force de propositions. Outre les connaissances et l’expérience techniques, ainsi que la maîtrise des outils de bureautique, la conscience professionnelle et la capacité à se fondre dans un collectif préexistant sont des compétences fondamentales pour le poste.
Chargé d’administration (H/F) employeur : F?d?ration Fran?aise de Rugby
Rejoindre notre organisation sportive régionale à Saint-Herblain, c'est intégrer une équipe passionnée où le travail collaboratif et l'engagement communautaire sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement dynamique et la chance de contribuer activement à la promotion du rugby dans la région. En tant qu'employeur, nous valorisons le leadership et l'innovation, tout en soutenant nos employés dans leur parcours de carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de F?d?ration Fran?aise de Rugby
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d’administration (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez F?d?ration Fran?aise de Rugby.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque F?d?ration Fran?aise de Rugby publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez F?d?ration Fran?aise de Rugby, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d’administration (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour F?d?ration Fran?aise de Rugby et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez F?d?ration Fran?aise de Rugby
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à F?d?ration Fran?aise de Rugby et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de F?d?ration Fran?aise de Rugby.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
