En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la gestion administrative et logistique au sein de la Fédération Française de Rugby.
- Entreprise: Rejoignez la Fédération Française de Rugby, un acteur clé du sport en France.
- Avantages: 50% sur les transports, tickets restaurants et mutuelle.
- Autres infos: Travail d'équipe dans un environnement dynamique avec des opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Vivez votre passion pour le rugby tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Formation en gestion administrative et expérience en gestion financière requises.
Le salaire estimé est compris entre 2100 - 2100 € par mois.
La Fédération Française de Rugby (FFR) recherche un chargé d’administration et d’opérations H/F en contrat à durée indéterminée au sein de la direction des compétitions, des stades et des officiels de matchs. Le poste est à pourvoir à partir du 1er octobre 2026 au Centre National de Rugby, à Linas-Marcoussis (91).
Avantages :
- 50% Transports
- Tickets restaurants
- Mutuelle
Missions :
Sous la responsabilité du responsable administration et opérations, vous contribuerez au suivi administratif, logistique et financier de la direction. Dans cette optique, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative et financière :
- Rédiger des notes, courriers et comptes rendus à destination des clubs et officiels de matchs ;
- Appliquer et participer à l’évolution des procédures budgétaires internes ;
- Participer à l’amélioration des outils de suivi financier, en lien avec la direction financière ;
- Participer à l’élaboration de procédures financières et administratives ;
- Suivre et réaliser des reporting financiers des compétitions européennes et internationales ;
- Assurer le défraiement des officiels du secteur fédéral en lien avec la direction financière ;
- Participer, en tant que principal interlocuteur, au traitement des aides financières et participations au titre des compétitions ;
- Participer au suivi administratif et financier du Plan de Performance de l’Arbitrage.
Gestion logistique :
- Assurer la planification et la distribution des équipements d’officiels (recensement des besoins, commandes, réception, distribution, inventaire) ;
- Participer à la gestion logistique et financière des commandes de billetterie, timbres et brassards : lien avec les fournisseurs, réception, refacturation... ;
- Intervenir en soutien de tout besoin lors des périodes de forte activité.
Accompagner les ligues, clubs et officiels de matchs :
- Être l’interlocuteur privilégié sur les sujets administratifs et financiers (aides aux clubs, défraiement officiels, règlement financier des compétitions) ;
- Participer à la production de communications à grande échelle.
Profil :
De formation supérieure en gestion administrative (Bac+2 minimum), vous avez un intérêt pour le monde du sport et en particulier celui du rugby. Vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion administrative et financière. Vous appréciez le travail en équipe et votre appétence pour la gestion administrative et financière vous permet d’appréhender les chiffres avec aisance. Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise des outils informatiques et vos qualités rédactionnelles. Votre capacité d’adaptation, votre prise d’initiatives et votre réactivité (travail sous pression) sont des qualités qui vous représentent. La gestion de la suite office (notamment Excel) est une de vos forces. Enfin, la maitrise de l’anglais (oral et écrit) serait un plus.
Chargé d’administration et d’opérations (H/F) employeur : F?d?ration Fran?aise de Rugby
Rejoindre notre organisation sportive régionale à Saint-Herblain, c'est intégrer une équipe passionnée où le travail collaboratif et l'engagement communautaire sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement dynamique et la chance de contribuer activement à la promotion du rugby dans la région. En tant qu'employeur, nous valorisons le leadership et l'innovation, tout en soutenant nos employés dans leur parcours de carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de F?d?ration Fran?aise de Rugby
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d’administration et d’opérations (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez F?d?ration Fran?aise de Rugby.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque F?d?ration Fran?aise de Rugby publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez F?d?ration Fran?aise de Rugby, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d’administration et d’opérations (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour F?d?ration Fran?aise de Rugby et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez F?d?ration Fran?aise de Rugby
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à F?d?ration Fran?aise de Rugby et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de F?d?ration Fran?aise de Rugby.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
