En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et participer à la formation des employés.
- Entreprise: TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE, acteur clé dans le transport intelligent.
- Avantages: Environnement bienveillant avec opportunités de formation et développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Noisy-le-Sec avec une équipe collaborative.
- Pourquoi ce job: Évoluez vers un poste d'assistant(e) RH dans un cadre dynamique et structuré.
- Qualifications: Expérience administrative requise, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
À propos de l'entreprise TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures de transport urbain (RATP, IDFM, SGP).
Poste et localisation : Assistant(e) Administratif(e) – Poste basé à Noisy-le-Sec
Responsabilités :
- Administration du personnel : Gestion des entrées et sorties : contrats, DPAE, mutuelle, prévoyance, etc.
- Suivi des absences, congés, visites médicales
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Rédaction des courriers RH
- Participation au reporting RH
Formation :
- Recueil des besoins en formation
- Organisation logistique et administrative des sessions (inscriptions, convocations, relations organismes)
- Suivi des plans de formation et budgets
- Gestion des demandes de financement OPCO
- Reporting et bilan formation
Profil recherché :
- Assistant(e) RH en devenir
- 4 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement exigeant et structuré
- Reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Discrétion, polyvalence et bon relationnel
- Appétence pour les questions RH et envie d'évoluer dans ce domaine
Ce que nous proposons :
- Montée en compétences progressive vers un poste d'assistant(e) RH
- Un environnement de travail bienveillant, propice au développement professionnel
- Formation et accompagnement sur les missions suivantes : Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, entrées/sorties)
- Suivi des absences, congés, éléments variables de paie
- Participation aux processus RH (recrutement, formation, intégration)
Assistant(e) Administratif (e) employeur : FAYAT ENERGIE SERVICES
FAYAT ÉNERGIE SERVICES est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Viry-Châtillon où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en jouant un rôle clé dans la gestion des opérations du Président, le tout dans une ambiance respectueuse et stimulante. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une entreprise qui valorise la croissance personnelle et professionnelle de ses employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de FAYAT ENERGIE SERVICES
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif (e)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme FAYAT ENERGIE SERVICES. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) Administratif (e) chez FAYAT ENERGIE SERVICES, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif (e)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de FAYAT ENERGIE SERVICES.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez FAYAT ENERGIE SERVICES.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FAYAT ENERGIE SERVICES
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez FAYAT ENERGIE SERVICES. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de FAYAT ENERGIE SERVICES avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
