En un coup d'œil
- Missions: Assistez à la gestion administrative et au pilotage de projets au sein d'une agence dynamique.
- Entreprise: Fauché, leader français des solutions énergétiques, en pleine croissance.
- Avantages: Titres restaurant, prime d'intéressement, CSE et formations internes.
- Autres infos: Environnement inclusif avec de réelles opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe conviviale et contribuez à des projets impactants dans le secteur énergétique.
- Qualifications: Niveau baccalauréat, esprit d'équipe et bonne maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c’est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale. Notre agence Fauché Maintenance Aquitaine Ouest, spécialisée dans la maintenance industrielle basée à Pessac, composée de 61 collaborateurs, et réalisant un CA de 11M€ se développe et recrute : Assistant Administratif opérationnel (H/F).
Rattaché(e) à la Responsable administrative de l'agence, vous assistez un Responsable d’activité dans la gestion courante et le pilotage de ses projets. Votre rôle est de fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation de l'agence. Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion d’une boite mail agence + appels téléphoniques;
- Préparer et transmettre les éléments essentiels de gestion administrative du personnel (saisie des heures, déclaration des congés payés, suivi des habilitations, demande de contrôle préalable…);
- Gestion administrative courante et suivi des dossiers (Ouverture des comptes affaires, enregistrement des commandes clients, facturation, relances préventives);
- Préparation et dépôt des dossiers d’appels d’offres.
Profil : Titulaire d'un niveau baccalauréat, vous êtes tournée vers l'humain et vous valorisez l'esprit d'équipe. Une bonne connaissance des outils informatiques et du système de facturation est indispensable à la réussite de vos missions. La connaissance des marchés publics c’est un plus.
Vous êtes acteur et responsable de votre sécurité et de celle des autres sur les chantiers et dans les bureaux.
Pourquoi rejoindre Fauché ? Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans en intervenant partout où l’énergie est nécessaire. Choisir Fauché, c’est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pour grandir ensemble. Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusif où chacun peut s'épanouir.
Voici ce qu’on prévoit pour vous :
- Titres restaurant
- Prime d’intéressement / participation
- CSE
Fauché, c’est aussi :
- Un actionnariat salarié : près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe;
- Une croissance régulière et maîtrisée depuis plus de 10 ans;
- Un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers;
- Des formations internes à la Fauché School.
Unissons nos énergies.
Assistant administratif opérationnel H/F employeur : FAUCHÉ
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un acteur de premier plan dans le domaine du Property Management, où l'innovation et l'excellence sont au cœur de notre culture. Situé à Rungis, nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et des avantages compétitifs qui favorisent l'épanouissement de nos employés. Ici, chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans la valorisation de notre portefeuille immobilier, contribuant ainsi à un impact significatif sur le secteur.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif opérationnel H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez FAUCHÉ.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque FAUCHÉ publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez FAUCHÉ, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif opérationnel H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour FAUCHÉ et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FAUCHÉ
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à FAUCHÉ et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de FAUCHÉ.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
