En un coup d'œil
- Missions: Gérez la flotte de véhicules et assurez un suivi proactif pour satisfaire nos clients.
- Entreprise: Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion de flotte automobile.
- Avantages: Ambiance collaborative, opportunités de développement professionnel et flexibilité.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement stimulant avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Impactez directement la satisfaction client tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Formation en gestion ou expérience en gestion de flotte requise.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
Le poste est dédié à notre mission d’être LE gestionnaire POUR COMPTE de la prestation de suivi de parc. Ce poste nécessite un fort relationnel et une parfaite organisation dans les tâches qui sont à réaliser. Il faut aussi avoir la capacité de pouvoir passer d’un process à un autre et d’un client à un autre. L’objectif est la satisfaction client via un suivi régulier et proactif du parc de véhicule, un conseil pertinent et une écoute active des attentes de nos clients.
Mission 1: Administrez la flotte de véhicules
- Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SI
- Gestion des mouvements de véhicules
- Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes
- Assistance et conseil aux chefs de parc, et fournisseurs
- Suivi d'un tableau de bord avec indicateurs
- Echanges transverses avec le service commercial
Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d’évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail.
Mission 2: Détails missions
- Gérer la CAR POLICY avec le Directeur de clientèle et le Client
- Renseigner les collaborateurs sur la CAR POLICY de l’entreprise
- Faire la mise à jour du parc (souscriptions, résiliations, changement d’imputations analytiques …)
- Être proactive dans la gestion des renouvellements : validation par le client de nos propositions, avenants ou lancement du process de commande
- Gérer le process de précommande et de commande demandé par le client, selon le mandat de gestion et le manuel opérationnel
- S’occuper de la restitution en fonction du loueur et l’enregistrer dans notre Système d’information, stopper les loyers, conseiller le client sur sa négociation de fin de contrat
- Suivre le parc et enregistrer les modifications dans notre Système d’information (Véhicule POOL, avenant km…)
- Etablir des campagnes auprès des conducteurs : kilométrages, permis de conduire, information…
- Gérer les véhicules POOL et leur réservation (convoyage, remise en état avec le prestataire référencé et contrôle du devis par Fatec) si prestation souscrite
- Contrôler l’état de facturation du client (factures des loueurs)
- Suivre l’installation, la maintenance, la bonne utilisation des bornes de recharges électriques
- Etablir les reportings mensuels pour le compte du client (état de parc, état des alertes, états des commandes, états des visites réglementaires) et les adresser à chaque début de mois aux clients
- Apporter une aide au client sur la fiscalité (TVS, AVN, AND …)
Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d’évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail.
Mission 3: Gérer la livraison d’un véhicule neuf (voir mandat de gestion)
- Gérer administrativement les livraisons du client (édition et envoi au client de la carte grise, carte verte, du livret conducteur et carte accréditive, carte carburant …)
- Enregistrer des mouvements des véhicules (transferts, changement d’immatriculation, etc…) dans notre SI
- Gérer les cartes carburants (commande, résiliation, renouvellement, opposition …)
- Gérer les cartes vertes
Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d’évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail.
Formations et expériences: Une Formation administrative ou gestion (type BTS), complétée par une expérience en tant que gestionnaire de flotte automobile (interne ou externe) ou location longue durée sera utile.
Compétences et qualités requises: Quatre dimensions vous feront réussir :
- Une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile
- Une aisance avec les outils informatiques
- Une rigueur administrative
- Un vrai sens du Client
Savoir-être :
- Un sens du travail en équipe
- Sens de la communication
- Relationnel client
Connaissances techniques:
- Excel : bon niveau requis
- Outlook : utilisation quotidienne
- Orthographe
Gestionnaire de flotte en externalisation (H/F) employeur : Fatec Group
Rejoindre notre entreprise en tant que Business Developer, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la performance sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail stimulant à Paris, avec des opportunités de développement professionnel et des formations continues pour vous aider à exceller dans votre carrière. De plus, nous valorisons la mobilité responsable et encourageons nos employés à participer activement à des projets qui ont un impact positif sur la société.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de flotte en externalisation (H/F)
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Fatec Group.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Fatec Group. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de flotte en externalisation (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Fatec Group.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Gestionnaire de flotte en externalisation (H/F).
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Fatec Group. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Gestionnaire de flotte en externalisation (H/F) chez Fatec Group. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fatec Group
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Fatec Group. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
