En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel pour plusieurs associations.
- Entreprise: Groupement d'employeurs dynamique en Bourgogne Franche Comté.
- Avantages: Horaires flexibles, télétravail possible et ambiance collaborative.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un environnement décentralisé et solidaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets sociaux tout en développant vos compétences en ressources humaines.
- Qualifications: Expérience en gestion de la paie et connaissance du droit du travail.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Description du poste
Mission globale du poste : au sein du Groupement d'employeurs Bourgogne Franche Comté, le/la Gestionnaire paie et ADP intègre un service composé actuellement de 2 gestionnaires paie.
Sous la responsabilité du Responsable Paie et Administration du personnel, le/la Gestionnaire paie ADP prend en charge un portefeuille de 280 paies réparties sur plusieurs associations décentralisées et 3 conventions collectives. (Familles Rurales, ALISFA, CCN66)
Activités du poste
Assurer la gestion administrative du personnel
- Collecter les éléments nécessaires à l'embauche et tenir à jour (classement) les dossiers des salariés
- Réaliser les DPAE
- Réaliser les déclarations et le suivi des affiliations (médecine du travail, mutuelle)
- Rédiger les contrats de travail et avenants à partir des modèles et d'un logiciel
- Réaliser les documents de fin de contrats (certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur destiné à France travail)
- Suivre les plannings des salariés
Assurer la gestion de la paie
- Recueil des variables de paie, saisie dans le logiciel de paie SILAE et contrôle des paies
- Effectuer la DSN mensuelle de son portefeuille et traiter les comptes rendus afférents en prenant en charges les corrections éventuelles
- Veille sociale sur les aspects de la paie
- Effectuer les virements des paies
- Etablir et calculer les soldes de tout compte parfois complexes (ruptures conventionnelles, licenciements, abandons de poste.)
- Assurer le suivi des IJSS maladie et prévoyance
- Être un interlocuteur auprès des partenaires extérieurs (URSSAF, caisse de retraite, CPAM.)
- Prendre en compte les avis tiers détenteurs et les saisir dans la paie
- Répondre aux questions liées notamment à la paie et son administration sur la FAQ
- Participer à la mise en place des évolutions sociales et DSN dans le logiciel SILAEVous participerez également, dans la réflexion et dans l'exécution, aux différents projets de développement de service paie et ressources humaines, dans un enjeu de centralisation du dossier du salarié et dans un contexte de structuration des process en matière de ressources humaines.
Vous serez garant (e) des bonnes procédures tant sur le plan pratique que sur le plan légal, force de proposition et à l'écoute des besoins et des enjeux humains de notre organisation.
- Profil attendu : Connaissances
- Connaissances sociales dans le champ des ressources humaines
- Connaissance du droit du travail
- Maitrise de la paie privée avec convention collective
- Compétences techniques
- Expertise technique en paie
- Maitrise des outils informatiques et du pack office
- Comprendre des textes juridiques et réglementaires
- Assurer une veille sociale
- Respecter des obligations réglementaires multiples
- Gérer une multitude d'interlocuteurs et d'interlocutrices
- Maîtriser des outils de gestion
- Compétences transversales/comportementales
- Rigueur
- Réactivité
- Bonnes capacités organisationnelles
- Gestion des priorités
- Qualité relationnelle
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie
- Capacité d'analyse
- Confidentialité, discrétion
- Aptitude organisationnelle
Une aptitude à travailler dans une organisation décentralisée (le poste de travail est situé au siège, les associations sont réparties sur l'ensemble du territoire du Doubs principalement), une aptitude à travailler avec plusieurs conventions collectives ainsi qu'une appétence pour le milieu associatif et solidaire est requise.
- Conditions de travail
- Travail en journée du lundi au vendredi et dans les locaux de la structure (12 rue de la Famille à Besançon)
- Modulation du temps de travail en rapport avec les fluctuations d'activité liée à la paie, horaires souples, possibilité de télétravail 2 jours maximum par semaine après une période d'adaptation et de prise en en main du poste.
Experience
Compétences: Législation sociale
Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n. c. a.
- Liste des qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F in Besançon employeur : Familles Rurales-Gebfc
Familles Rurales est un employeur exceptionnel qui valorise le bien-être des familles et des enfants en milieu rural. Avec une culture de travail collaborative et un engagement envers la formation continue, les éducateurs bénéficient d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant dans un environnement stimulant et enrichissant. De plus, l'association offre des avantages tels qu'un véhicule de service et une gestion flexible du temps de travail, rendant chaque journée unique et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Familles Rurales-Gebfc
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F in Besançon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F chez Familles Rurales-Gebfc. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F in Besançon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Familles Rurales-Gebfc.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Familles Rurales-Gebfc spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Familles Rurales-Gebfc
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Familles Rurales-Gebfc.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Familles Rurales-Gebfc.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Familles Rurales-Gebfc. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
