En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du service et coordonner les dossiers pour nos grands comptes.
- Entreprise: FACE, expert en rénovation énergétique avec 45 ans d'expérience.
- Avantages: Environnement stimulant, autonomie et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Structure à taille humaine avec un fort esprit d'équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets concrets et impactants.
- Qualifications: Bac +2 en gestion et 2 à 4 ans d'expérience en assistance administrative.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance pour rejoindre notre filiale Face Service Expert.
Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations !
Localisation : FRANCHEVILLE (69340)
Le groupe FACE en quelques mots
Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l'enveloppe des bâtiments non résidentiels. Basé sur l'autonomie et l'esprit d'entreprendre de ses collaborateurs, FACE a élargi sa palette de compétences au fil des années.
Historiquement spécialisée dans l'étanchéité, la couverture et le bardage, l'entreprise a élargi son expertise à la menuiserie aluminium, la charpente métallique et l'entretien des bâtiments.
Engagée dans la transition énergétique, FACE a développé dès 2014 une ingénierie dédiée à l'installation de centrales solaires.
L'intégration de filiales dédiées à l'énergie solaire en 2022 et au désamiantage en 2024 a renforcé cette dynamique, faisant de FACE un acteur complet de la rénovation énergétique des bâtiments industriels et tertiaires.
Soucieuse d'ancrer son action au cœur des territoires, à proximité de ses clients, FACE est déployé sur 30 implantations en France.
Vos missions :
Sous la responsabilité du Directeur de maintenance France vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative du service au niveau national.
Vous intervenez en support pour les différentes filiales du groupe en garantissant la bonne organisation administrative et la coordination des dossiers pour les grands comptes :
1. Gestion client (Entretien / Correctif / Travaux)
- Établir les devis selon le type d'intervention.
- Réceptionner et contrôler les commandes clients.
- Facturer les interventions.
- Assurer les relances : devis, commandes, factures.
2. Gestion interne avec les filiales FACE
- Réceptionner les devis filiales.
- Transformer les devis filiales en devis client.
- Contrôler et traiter les factures filiales.
- Effectuer les paiements filiales après validation.
3. Utilisation de la GMAO
- Créer et mettre à jour les dossiers entretien / correctif / travaux.
- Suivre les statuts d'intervention (planifié, en cours, réalisé).
- Contrôler la cohérence devis / commande / intervention.
- Extraire les données pour le reporting.
4. Suivi administratif
- Contrôler le flux complet administratif.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Assurer l'interface opérationnelle entre clients, filiales et la Direction.
Profil recherché :
- Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Assistant(e) de gestion PME-PME, Assistant(e) manager…)
- Expérience de 2 à 4 ans en assistance administrative, idéalement dans le secteur de la construction.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service et bon relationnel.
Au-delà de vos expériences, c'est votre motivation qui fera la différence.
Vous intégrerez une structure à taille humaine où professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre réussite commune.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif(ve) Entretien/Maintenance in Francheville employeur : FACE
FACE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Francheville. En tant que Chef d'équipe Photovoltaïque, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets innovants dans le secteur des énergies renouvelables. Notre culture d'entreprise valorise la sécurité, la qualité et l'engagement, garantissant ainsi une expérience enrichissante et significative pour tous nos employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif(ve) Entretien/Maintenance in Francheville
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme FACE. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) Administratif(ve) Entretien/Maintenance chez FACE, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif(ve) Entretien/Maintenance in Francheville
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de FACE.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez FACE.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FACE
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez FACE. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de FACE avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
