Vos missions en tant que Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F) seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des managers, et répondre à leurs questions relatives à l’administration du personnel et à la paie ;
- Coordonner la gestion administrative des entrées des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d’embauche, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail, etc. ;
- Assurer le suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires ;
- Organiser et suivre les visites médicales ;
- Contrôler la gestion du temps de travail et veiller à la fiabilité des éléments variables de paie ;
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles liées à la planification des équipes, aux congés et aux différentes absences ;
- Préparer, contrôler et saisir les éléments de paie des hôtels sur le logiciel SAGE ;
- Établir les attestations liées aux arrêts maladie et les documents destinés aux organismes concernés ;
- Préparer et établir les soldes de tout compte ;
- Assurer le suivi des opérations administratives liées à la paie : acomptes, saisies sur salaire, oppositions et autres retenues ;
- Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques en matière d’administration du personnel et de paie ;
- Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales mensuelles ;
- Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et des rapports d’activité liés à l’administration du personnel et à la paie ;
- Coordonner et fiabiliser les processus ADP et Paie, en veillant au respect des procédures internes et des échéances ;
- Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes RH, des managers et des organismes externes pour toute question relative à l’ADP et à la paie.
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Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F) employeur : Fabulous Hotels
Rejoindre notre équipe en tant qu'Apprenti(e) Housekeeping, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et accueillant où l'excellence du service est au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un encadrement personnalisé et une culture d'entreprise axée sur le respect et la satisfaction client, le tout dans un cadre stimulant qui valorise chaque contribution individuelle. De plus, notre emplacement privilégié vous permet de travailler dans un cadre agréable, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
