En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets administratifs et financiers dans un environnement international dynamique.
- Entreprise: Expertise France, agence publique engagée dans la coopération technique internationale.
- Avantages: Rémunération attractive, 45+ jours de congés, télétravail possible et mutuelle santé gratuite.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec de nombreuses opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans des projets à fort impact tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme en gestion ou finance et expérience significative dans la coopération ou l'aide humanitaire.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires
- gouvernance démocratique, économique et financière
- paix, stabilité et sécurité
- climat, agriculture et développement durable
- santé et développement humain
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
- Accompagnement des équipes dans la constitution des plans de passation de marché
- Appui et participation à la passation des marchés publics
- Appui à l’élaboration des plans de passation de marchés annuels et pluriannuels
- Veille à la bonne application des procédures administratives à la fois par un accompagnement des équipes et également à travers des contrôles
- Garant de la bonne gestion des risques contractuels de projet
- Veille à la mise à jour des outils de suivi existants, et gestion des données des projets : contrôle des informations rentrées dans les outils SI de gestion de projet, mise à jour des informations projets et outils de suivi, collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.).
Gestion budgétaire et comptable
- Pilotage des exercices de reporting financier et budgétaire
- Accompagnement des équipes projet à la réalisation des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles
- Appui aux équipes projet sur les travaux de clôture financière
- Pilotage de l’exécution budgétaire des projets tout en garantissant la qualité et la conformité des états financiers en référence aux règles Agence et Bailleurs de fonds
- Gestion des subventions.
- Veille à la bonne gestion de trésorerie des équipes terrain à travers le suivi des comptes et des caisses locales
- Mise à jour des outils de pilotage
- Suivi des financements de projet : états des demandes de versements de fonds et vérification des réceptions de fonds
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables
- Elaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF)
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
- Préparation des clôtures périodique et d’autres exercices budgétaires
- Préparation des audits annuels et finaux des projets
- Appui à la préparation et la révision des CODEV et en particulier les CODEV 2
- Formation des équipes projet sur les procédures administratives et financières
Direction des opérations – département Economie Durable et Inclusive (EDI) – pôle Entrepreneuriat et Innovation (ENTI)
Au sein du département « Economie Durable et Inclusive (EDI) », et dans le pôle « Entrepreneuriat et Innovation (ENTI) », le/la chargé(e) de projets administratif et financier, assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle du pilotage financier du pôle et de projets comportant une forte dimension administrative et financière.
Il est responsable des activités financières, comptables et de la bonne application des procédures administratives et juridiques des projets du pôle.
Il intervient également en appui aux autres chargés de projets sur la gestion administrative, budgétaro-comptable, et logistique des projets.
En lien avec le coordonnateur administratif et financier du département, il appuie également les équipes opérationnelles pour garantir le respect des procédures administratives et financières, ainsi que la conformité des livrables administratifs et/ou financiers.
Profil Recherché
Compétences techniques
- Diplôme universitaire en gestion, économie, finance ou tout autre diplôme pertinent à la mission
- Expérience professionnelle minimum de 8 ans dans la gestion administrative et financière et d’au moins 5 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire
- Maitrise des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives, financières
- Connaissance des procédures de passation de marchés publics
- Excellente maîtrise d’Excel
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe
- Réactivité, autonomie et disponibilité.
Compétences transverses
- Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément
- Etre proactif
- Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) exigé
Poste en CDDU 12 mois, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d\'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu\'à 10 jours de RTT/an.
- Une part d\'intéressement, calculée en fonction des résultats de l\'année.
- Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee). 60% charge employeur.
- Une prise en charge de 75% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 6500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
- Un accord de participation et intéressement.
- La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, après validation période d’essai et avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
- #J-18808-Ljbffr
Chargé de projets Admin & financier Sénior CDD 12 mois (F/H) employeur : Expertise France
Expertise France est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur l'innovation et la coopération, ainsi que des avantages attractifs tels qu'un 13ème mois, plus de 45 jours de congés annuels et une mutuelle santé gratuite, nous nous engageons à soutenir nos employés dans leur épanouissement personnel et professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs qui font une différence à l'échelle internationale.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de projets Admin & financier Sénior CDD 12 mois (F/H)
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Expertise France
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Expertise France pour le poste de Chargé de projets Admin & financier Sénior CDD 12 mois (F/H). C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de projets Admin & financier Sénior CDD 12 mois (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Expertise France et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Expertise France
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Expertise France recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
