Au quotidien, vous intervenez en assistez les Chargés de projets en prenant en charge la gestion administrative, financière et logistique des projets de l’équipe:
Gestion administrative:
Préparation et suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)
Mise en page de documents produits par les projets.
Rédaction des compte-rendu de réunions.
Collecte, classement et archivage (papier et électronique) de pièces administratives.
Gestion financière:
Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables.
Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF).
Suivi des dépenses (relation avec le service comptable).
Suivi des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif).
Élaboration des rapports financiers.
Préparation des clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires.
Préparation des audits annuels et finaux des projets.
Gestion logistique:
En coordination avec les Chargés de projets et les Assistants de projets administratifs et financiers basés à Paris, ainsi que les équipes sur le terrain, l’Assistant de projets (H/F) est en charge de l’organisation logistique :
Des déplacements sur le terrain (experts long-terme et court-terme, collègues du pôle : billets d’avion, visas, procédures de sécurité, ordres de mission, réservations d’hôtels, per-diem et avances, etc.
Des évènements organisés à Paris (ou un tiers-lieu) liés aux projets rattachés au pôle (comités de pilotage, séminaires, missions siège, etc.) : préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtels, repas, services de traduction, etc.).
DESCRIPTION DU PROJET OU CONTEXTE
Ce poste est rattaché au département EDI (Économie durable et inclusive)
L’Assistant de projets vient en appui sur gestion administrative, financière (budgétaire et comptable), et logistique des projets.
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT PROJETS CDD (F/H) employeur : Expertise France
Rejoindre notre équipe en tant que Chargé.e de projets au sein du pôle PSP, c'est intégrer une organisation qui valorise l'innovation et l'engagement dans le secteur de la santé. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de formations continues et d'un soutien pour leur développement professionnel. Située dans un cadre dynamique, notre entreprise favorise une culture de partage et d'apprentissage, garantissant ainsi une expérience enrichissante et épanouissante pour tous nos collaborateurs.
