En un coup d'œil
- Missions: Organiser les agendas, planifier des réunions et gérer les déplacements.
- Entreprise: Entreprise dynamique à Paris, offrant un CDI.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement stimulant et opportunités de développement.
- Autres infos: Poste exigeant avec une ambiance collaborative et dynamique.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe de direction et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: Formation en assistanat et 5 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d'un CDI.
- Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes :
- Organiser et optimiser les agendas.
- Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Assurer le suivi des actions et échéances
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
- Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
- Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Organiser les voyages professionnels
- Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
- Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.
- Profil recherché
- Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
- Maîtrise du Pack Office
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.
- Vous êtes en capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique
- Anglais courant
Assistant de Direction H/F employeur : EXPERT & MANAGER
Rejoindre notre équipe à Paris en tant qu'Assistant Technique & Événementiel Senior, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'expertise et l'innovation. Nous offrons un environnement de travail dynamique où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur de notre culture. Avec des opportunités de croissance et un soutien constant, vous serez en mesure de contribuer significativement tout en évoluant dans votre carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de Direction H/F chez EXPERT & MANAGER. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de EXPERT & MANAGER.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre EXPERT & MANAGER spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EXPERT & MANAGER
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à EXPERT & MANAGER.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez EXPERT & MANAGER.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec EXPERT & MANAGER. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
