En un coup d'œil
- Missions: Soutenir l'équipe Développement avec des tâches administratives et organisationnelles.
- Entreprise: Leader en France dans l'intérim spécialisé et le recrutement.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement dynamique et collaboratif.
- Autres infos: Poste basé à Saint Ouen sur Seine, opportunité de plusieurs mois.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac+2 en assistanat ou expérience équivalente, maîtrise du Pack Office.
Le salaire estimé est compris entre 24000 - 24000 € par an.
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Apprenez-en davantage sur les tâches générales liées à cette opportunité ci-dessous, ainsi que sur les compétences requises.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur SAINT OUEN SUR SEINE (93), à proximité du métro ligne 14 ou RER C UN(E) Assistant(e) Administratif(ve) Développement H/F Cette entreprise est un acteur de premier plan en France, reconnu pour son expertise dans l'appareillage et le conseil personnalisé visant à améliorer le quotidien de ses patients.
En tant qu'Assistant Administratif Développement H/F, votre rôle est d'apporter un soutien administratif et organisationnel quotidien à l'équipe Développement.
A ce titre, vous assurez la mise à jour des outils de suivi, le traitement des tâches administratives et le suivi des actions auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
Vous allez être rattaché(e) au Supérieur hiérarchique (H/F) Chargé de la coordination du développement (H/F) MISSIONS PRINCIPALES Gérer l'administration des dossiers de développement ¿ Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux projets de développement (ouvertures, transferts, rénovations, fermetures de centres) ¿ Centraliser et archiver les documents liés aux projets : bon de commande, devis, factures (liste non exhaustive) ¿ Préparer les dossiers pour chaque projet de développement et les documents nécessaires à l'activité : bon de commande, feuille d'ouverture et/ou de fermeture (liste non exhaustive) ¿ Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
¿ Mettre à jour les tableaux de bord et reporting liés à l'activité développement.
Participer à la coordination interservices et soutenir l'activité opérationnelle ¿ Assurer le lien avec les différents interlocuteurs / services afin de garantir la bonne transmission d'information et l'avancement des projets.
¿ Suivre les actions et les échéances des projets de développement en réalisant des relances lorsque nécessaire.
¿ Créer, suivre et mettre à jour les tickets ou demandes internes nécessaires à l'avancement des projets.
¿ Préparer les supports de réunion et rédiger les comptes-rendus.
¿ Assurer le back-up du/ de la chargé(e) coordination du développement en cas d'absence afin de garantir le suivi des dossiers en cours.
Le poste est situé sur ST OIUEN SUR SEINE (93) pour une durée de plusieurs mois. xzragkv
Prétention : 24 keuros Niveau de formation bac+2 (BTS ou DUT Assistanat) et/ou expérience professionnelle équivalente validée ou non par une VAE ou certification professionnelle.
Expérience sur un poste similaire (assistanat) de 1 à 3 ans minimum Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Teams) Suivi des actions et échéances ¿ Mise à jour des reportings ¿ Rédaction de comptes-rendus ¿ Bon niveau d'orthographe et rédactionnel
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT H/F in Saint-Ouen employeur : Expectra
Rejoindre notre entreprise de haute technologie à Créteil, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement collaboratif et des avantages compétitifs qui favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que Responsable Service Client & CRM/ERP, vous aurez l'occasion de relever des défis stimulants tout en contribuant à l'amélioration continue de nos services.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT H/F in Saint-Ouen
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT H/F chez Expectra. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT H/F in Saint-Ouen
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Expectra.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Expectra spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Expectra
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Expectra.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Expectra.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Expectra. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
