En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les patients et gérer le recrutement pour 14 centres de santé.
- Entreprise: Randstad, leader en intérim et recrutement en France.
- Avantages: Environnement dynamique avec opportunités de carrière et développement professionnel.
- Autres infos: Poste hybride stimulant au cœur de Rennes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service de santé innovant tout en développant vos compétences RH.
- Qualifications: Formation Bac+2 et expérience en accueil ou assistance administrative.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Tous les candidats doivent s'assurer de lire attentivement la description de poste et les informations suivantes avant de postuler.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Randstad recherche pour son client, acteur majeur dédié au développement et à la gestion d'infrastructures de santé innovantes, un(e) Chargé(e) d'accueil et assistant(e) recrutement F/H.
Présente sur tout le territoire avec un réseau dynamique de 14 centres de santé, cette structure en pleine expansion place la qualité du service, l'humain et la proximité au cœur de son organisation.
Rattaché(e) directement au directeur de l'exploitation, vous intervenez au sein d'un pôle de santé moderne situé au centre de Rennes, dans un rôle clé alliant relationnel terrain et support opérationnel RH.
Vous occupez un poste hybride et stimulant, partagé à parts égales entre la gestion de la vie du centre de santé et l'assistance au recrutement pour l'ensemble du réseau (14 centres).
Accueil, conciergerie et vie du site (50 %)
- Accueil physique et orientation : assurer une présence continue à l'accueil, accueillir avec bienveillance les patients et visiteurs, les orienter efficacement et garantir le respect des règles de vie du pôle.
- Services aux praticiens et logistique : être le point de contact privilégié des professionnels de santé sur place pour leurs besoins quotidiens, réceptionner les colis, gérer les petits aléas logistiques et faciliter leur exercice.
- Exploitation du site : veiller à la tenue générale des locaux, signaler les dysfonctionnements et assurer l'interface avec le property management et les prestataires techniques.
Support opérationnel au recrutement (50 %)
- Gestion des annonces : recueillir les besoins auprès des 14 directeurs de centre, rédiger, publier et actualiser les offres d'emploi de praticiens salariés sur les différents jobboards (Linked In, Indeed, plateformes spécialisées) pour faire vivre les annonces.
- Traitement et préqualification : centraliser 100 % des candidatures entrantes dans l'outil CRM (Hub Spot), vérifier la complétude des dossiers et réaliser un premier contact de préqualification administrative (disponibilité, situation, motivations).
- Suivi et reporting : transmettre les profils qualifiés aux directeurs de centre, relancer les dossiers en attente, gérer les réponses négatives et tenir à jour un reporting hebdomadaire précis de l'activité recrutement.
Issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS SAM, GPME ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e), office manager ou chargé(e) d'accueil en environnement exigeant (profil secrétariat médical non recherché).
- Tempérament : chaleureux(se), doté(e) d'un excellent relationnel, mais ferme et diplomate (« une main de fer dans un gant de velours »), vous savez gérer l'accueil sans vous laisser déborder.
- Agilité : réactif(ve) et organisé(e), vous passez aisément d'une tâche administrative à une sollicitation physique.
- Compétences techniques : maîtrise du pack Office et aisance avec les outils digitaux (la pratique d'un CRM type Hub Spot ou d'un ATS est un plus). xzragkv
- Rigueur : sens aigu de l'organisation et discrétion absolue.
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) RECRUTEMENT (F/H) in Cesson-Sévigné employeur : Expectra
Rejoindre notre entreprise de haute technologie à Créteil, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement collaboratif et des avantages compétitifs qui favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que Responsable Service Client & CRM/ERP, vous aurez l'occasion de relever des défis stimulants tout en contribuant à l'amélioration continue de nos services.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) RECRUTEMENT (F/H) in Cesson-Sévigné
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) RECRUTEMENT (F/H) chez Expectra. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) RECRUTEMENT (F/H) in Cesson-Sévigné
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Expectra.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Expectra spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Expectra
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Expectra.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Expectra.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Expectra. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
